回覆列表
  • 1 # kmuus2747

    1、做一個列表。在每週的剛開始——星期天晚上或是星期一早上,寫好你希望在這周完成的重要的事情。這些事必須是十分重要的,如果你回顧一週,當你提到這些事時,你會為完成它們而感到驕傲。你要確認這些事不僅包括工作,而且其中的一些與你將來的人生目標和夢想有關的事情。

    2、使列表簡短。一開始,只要4-6件事,你不需要使著去做10件或是更多,特別是剛開始的時候。以後,你可以更好地判斷你一週到底能做多少重要的事情,但是現在,只要一天一件就行。

    3、安排要做的重要的事情。看看你的一週時間表。如果你還沒有,就寫一張或是從網上下載一份。先在其中寫出已經安排好的約會。現在把你的重要的事情安排到時間表裡。試著把它們安排在一個你知道你能完成它們的時間段裡,而不是一個原本就十分忙碌的時間段,或是在兩個會議之間很短的休息時間。要讓你自己有時間去完成它們。

    4、要給隨時遇到的小事留時間。如果可以,不要把時間表的空閒時間也安排滿。每天早晨,看一看你的時間表並且確認當天要做的重要的事情。那是你的當天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它們安排在時間表裡,但是不要太多。一個安排得太緊的時間表容易自我擠壓,就是說,當做前一件事花去太多時間的話,會把之後要做的事往後推延。

    5、儘早做重要的事情。如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。儘量不要把它們安排在每天的最後,因為在那個時候,會有一些突發事件,而你的重要的事情經常會被延後。先做重要的事情,則你就有大量剩下的時間去進行忙碌的工作。

    6、為自己驕傲。當過完一週,回顧一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你會感到高興併為自己驕傲。那種感覺真的很好。這個簡單的方法是怎麼讓你更有效率的呢?效率並不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天為那些瑣事而忙碌,的確,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什麼呢?當我們回顧一週的時候經常會說,“我沒完成什麼大事,但是我真的很忙碌。”

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