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1 # EXCEL資料處理與分析
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2 # 愛玩電腦
假設兩個表內容如下圖,它們處於不同的表當中,我這裡放到一起方便展示:
我們把表二的內容標上顏色,複製到表一後面,再根據“姓名”排序,結果如下:
這個主要是把前面內容連線成一個內容,方便下一步比較。
然後在E3輸入公式:=IF(D3=D2,0,1),並往下填充,執行後是這樣:
刪選E列為0的,就是重複的。公式的意思是比較D列相鄰的兩個單元格內容,如果相等,就返回0,不等就返回1。
如果你只是想篩選某一列是相同的,比如篩選姓名相同的,不管其他內容,用vlookup函式就比較方便。當然,也可以像這個例子裡面一樣,先把內容用&連線成一個,再用vlookup函式。
ps:注意操作前先把資料規範下,把內容中所有空格都替換掉(在“查詢”裡面打一個空格,“替換”裡面什麼都不寫),否則看起是一樣的內容,也不能篩選出來。
推薦你三種方法:
一、公式法:
2、建立三個列標籤:表一、表2、差異
3、公式編寫:用SUMIFS、或COUNTIFS函式分別對兩個表進行計算,差異就是表一減去表二
二、透視法:
1、分別在兩個表新增一列表的名稱
2、將兩個表複製到一起,建立透視表
3、表名稱作為列,對比項作為行,值求和或計數
4、計算項:計算差異
三、POWER QUERY查詢法比較:
1、建立查詢,
2、追加查詢
3、新增表名稱列
4、透視表名稱列
5、載入查詢結果