可以巧用模板，就是說，你要進行word文件的編輯，最影響速度的往往是後期排版，你可以選擇你需要的排版，已經排版好的，有完美的格式當模板，然後用你現在的需要編輯的文字進行替換，這樣的話這個編輯速度就會很大的提高。

常話說孰能生巧，毫無疑問要想熟練掌握文件編輯那就得多練習。

雖然現在市面上也有很多相關的書籍，但是書籍遠遠沒有實際操作來的快。

那麼，要想實際操作應該怎麼做？

首先，要有一點清楚的認識，那就是，僅僅拿工作上的那些任務做練習是不夠的，無法快速提高你的編輯能力。

其次是怎麼找到更多的練習機會，其實參加計算機二級Office考試是最好不過的，下載二級模擬題庫軟體（未來教育，無憂教育等），然後有空就做做模擬題。遇到不會的先跳過，看過答案後再回頭過來做。如果你把幾十套題做完了，我相信你的文件編輯能力會有非常大的提升。

最後，如果還想進一步的提高，還可以下載一些模版，自己仿照做一做，看看能不能完成。

這個最主要的是在於格式的設定，其實熟練了大家的打字速度都差不多的，三種方式供參考。

好些職場上的小夥伴喜歡邊輸入內容邊設定格式，覺得這樣子word內容很好看，其實這是速度最慢的一種方式了，並且越到後邊越容易導致全域性的格式難以調整成統一的樣式，正確的方法是要合理的利用樣式來設定文字的格式。

這種方法是比較快速的一種方法，使用者只管輸入的內容是否正確，而不用管格式是否美觀好看，當然基礎的段落還是要有的。等到全部輸入完成後，再全選中進行文字和段落的格式設定，速度比較快。

俗話說磨刀不誤砍柴工，可以先在樣式中設定好自己需要的樣式，特別是寫的內容很多需要做自動目錄的時候非常有用的，預先設計好幾種樣式，然後在輸入完一部分後就可以馬上應用樣式，實現美觀的效果，如果最後需要修改，也只是修改下樣式就全域性都更改了，最好最合理的方式了。