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  • 1 # 職場管理羊皮卷

    結合自身工作經驗,要開好會議。從以下幾點入手。

    會的重要性。會議承擔安排部署工作,檢查工作任務完成情況,傳達溝通相關事項,團隊組織動員等很多職能,很多組織天天都在開會,但卻不知道怎麼開會,正確的開會方法。

    會前:制定會議管理制度:5定(定時、定人、定責、定量、定點),參會人員及會議流程;統一彙報模板。

    會中:6步流程法:

    ①定向;定向主要是態度定向、流程定向、規則定向。會議分為工作會、動員會、培訓會。

    工作會主要是總結過去,彙報工作切忌開成表功會,檢查落實,安排工作,責任到人;

    動員會主要傳達貫徹組織重要決議,圍繞目標,全體動員,增強信心,鼓舞士氣,切忌開成訴苦會、抱怨會。

    培訓會主要是圍繞提升素質能力和組織戰略、價值觀落地的專題會議,提高員工素質,培育組織文化。

    ②檢查(上次會議執行情況,用二分法即:做了;沒做/沒做好)

    ⑤拍板決策 ,主持人或領導當場拍板決策,議定重要事項。 ⑥複述決議,記錄人當場複述決議。

    會後:

    ①、會議紀要(24小時內下發、48小時簽收存檔);

    作為總結經驗及路徑追蹤的重要一面,著重體現在發言記錄及會議決議;

    ②、執行跟進,執行力評估,納入績效考核。

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