結合自身工作經驗,要開好會議。從以下幾點入手。
會的重要性。會議承擔安排部署工作,檢查工作任務完成情況,傳達溝通相關事項,團隊組織動員等很多職能,很多組織天天都在開會,但卻不知道怎麼開會,正確的開會方法。
會前:制定會議管理制度:5定(定時、定人、定責、定量、定點),參會人員及會議流程;統一彙報模板。
會中:6步流程法:
①定向;定向主要是態度定向、流程定向、規則定向。會議分為工作會、動員會、培訓會。
工作會主要是總結過去,彙報工作切忌開成表功會,檢查落實,安排工作,責任到人;
動員會主要傳達貫徹組織重要決議,圍繞目標,全體動員,增強信心,鼓舞士氣,切忌開成訴苦會、抱怨會。
培訓會主要是圍繞提升素質能力和組織戰略、價值觀落地的專題會議,提高員工素質,培育組織文化。
②檢查(上次會議執行情況,用二分法即:做了;沒做/沒做好)
⑤拍板決策 ,主持人或領導當場拍板決策,議定重要事項。 ⑥複述決議,記錄人當場複述決議。
會後:
①、會議紀要(24小時內下發、48小時簽收存檔);
作為總結經驗及路徑追蹤的重要一面,著重體現在發言記錄及會議決議;
②、執行跟進,執行力評估,納入績效考核。
結合自身工作經驗,要開好會議。從以下幾點入手。
會的重要性。會議承擔安排部署工作,檢查工作任務完成情況,傳達溝通相關事項,團隊組織動員等很多職能,很多組織天天都在開會,但卻不知道怎麼開會,正確的開會方法。
會前:制定會議管理制度:5定(定時、定人、定責、定量、定點),參會人員及會議流程;統一彙報模板。
會中:6步流程法:
①定向;定向主要是態度定向、流程定向、規則定向。會議分為工作會、動員會、培訓會。
工作會主要是總結過去,彙報工作切忌開成表功會,檢查落實,安排工作,責任到人;
動員會主要傳達貫徹組織重要決議,圍繞目標,全體動員,增強信心,鼓舞士氣,切忌開成訴苦會、抱怨會。
培訓會主要是圍繞提升素質能力和組織戰略、價值觀落地的專題會議,提高員工素質,培育組織文化。
②檢查(上次會議執行情況,用二分法即:做了;沒做/沒做好)
⑤拍板決策 ,主持人或領導當場拍板決策,議定重要事項。 ⑥複述決議,記錄人當場複述決議。
會後:
①、會議紀要(24小時內下發、48小時簽收存檔);
作為總結經驗及路徑追蹤的重要一面,著重體現在發言記錄及會議決議;
②、執行跟進,執行力評估,納入績效考核。