總結的定義和作用有很多，但萬變不離其宗，總體來說是對一個階段或某項工作的鑑定、結論，主要是回顧以往工作，總結經驗成績，剖析存在問題，為制定下步計劃作準備。

如何寫一份比較好的總結報告，這個問題網上有很多答案，格式和要求也很明確。我的經驗是：

一是要看你所在單位的性質，是上市公司、國有企業、私營企業，還是事業單位，或者是黨政機關，性質不同決定了你總結報告的風格；黨政機關和事業單位的總結一般四平八穩。

二是要把握住誰來寫，意思是你寫的總結是單位的還是個人的，是否為領導代筆，這要搞清。

三是就是寫給誰看，面對的彙報物件不同，你寫的總結要有區別，最好能切合領導的喜好。

四是看彙報場合，是需要口頭彙報，還是僅僅是書面總結。如兩者都需要，口頭彙報要簡明扼要，層次分明，成績突出有特色，語言生動，口語化；書面報告可以複雜些，但也要注意套話不要太多。

五是你的總結也要達成的目標是什麼，僅僅是彙報成績，還是要領導幫助解決問題，這也要弄清，不然你準備要領導解決問題的，結果你寫的總結是一堆成績，即使你層次分明、邏輯清楚、資料齊備、內容豐富，但是領導還需要給你解決問題嗎？

六是要總結要昇華你工作的價值，要有高度，不得記流水帳。否則你的成績再突出，也會泯然與眾。

七是要用資料說話，如某項工作大部分群眾滿意，太模糊，可以寫，經過問卷調查，90%以上的群眾滿意。

八是最好總結出一二三，類似於“一箇中心、兩個基本點”這種有特色、有邏輯、有層次、有高度的語言，不僅能給領導留下深刻印象，而且可以為自己的總結增光添彩。

總體來說，總結報告好寫，寫出彩不易。要結合自身工作性質，總結特點，形成風格。至於是使用PPT還是純文字，這要看總結時的要求了。