回覆列表
  • 1 # 人力資源專家楊少俠

    辦公室主任崗位職責

    所屬部門:辦公室

    直接上級:總經理

    直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

    本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持

    主要職責與工作任務:

    掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

    1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。

    2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

    3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

    4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

    5、完成上級交辦的其它各項工作

    權力和責任:

    權力:

    公司印章使用的稽核權

    對重大會議根據需要有現場指揮權

    許可權內的財務審批權,對通訊費用的稽核權

    對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

    對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

    責任:

    對本部門的整體工作績效負責

    對印章的合理使用負責

    對所組織會議的執行效果負責

    對下屬人員的工作負直接領導責任

    考核指標:

    部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

    部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支援投訴率

    辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

    重要任務完成情況

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 落地25w以內的suv,有哪些款值得推薦?推薦原因是什麼?