我用的是 完全免費的APP【我的倒計時】 時間管理工具

我的倒計時是一款簡潔的時間記錄提醒工具。

用於記錄：節假日倒計時、考試倒計時、結婚週年紀念日、情侶戀愛天數、生命倒計時、親人生日提醒等等。

讓您不再不錯過生命中的每一個重要日子。

===特色功能===

1、兩種首頁風格，七種倒計時動畫，滿足不同喜好。

2、大量高清桌布，自定義背景，讓倒計時更美觀

3、倒計時詳情支援書籤、海報、日曆三種風格

4、支援每年、每月、每週、每天定時提醒，精確到秒，支援置頂事件圖示提醒，不錯過每個重要日子。

5、一鍵分享，個性化表達您的心情。

時間對於每個人來說都是寶貴的，人們的人生觀價值觀不同，對待時間的利用和分配也不一樣。對我個人來說，業餘時間看看書，上網看看好友的佳作，既可以提高自己的思想境界，亦能多認識朋友。

1.自律 你要做好時間管理，你自己一定要是一個足夠自律的人，如果沒有嚴格的自律，你計劃再好，規劃再好，沒有真正執行也不行

2.同一時間儘量只做一件事，養成一件事情沒做完，就不開始第二件事。把快速，簡單的事放前面，一件一件解決。一次只做一件事。這樣才能高效，集中優勢快速完成

3.重複性的事，找到更好，更高效率的方法，這樣可以節約出很多時間

4.充分利用好點滴時間，制定一個月或一年一個目標，比如要掌握一項什麼新技能或，看幾本書，這個目標用點滴時間來完成

以上是很實用的方法，絕不是什麼理論空談，請採納

俗話說得好，一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。一年之計在於春，一日之計在於晨。對於農作物的耕種時間，既要遵循科學安排，又安遵循節氣來收穫。

常言道“芒種芒麥上場”就是說到芒種節氣(每年陽曆6月5號左右)。.小麥不是成熟也枯死。素有“麥熟一晌”之說。而玉米成熟期大部分是100天左右，宜後而不宜提前。玉米籽粒飽滿全靠積溫。其他蔬菜瓜果，由於大棚專業戶的大面積種植，已經改變基本的生育期。所以現在反季節種植太多暫不多談。

由此可見，“三農”被中央安排在重中之重，是非常有科學依據和歷史經驗的。“天下糧倉數河南”並非一句大活！“河南省再也沒有‘饅頭辦’，黨和政府請放心”！

如何有效的進行時間管理?這個問題好，每個人都應該對時間進行有效的管理，從爾能夠達到，既定的目標。

首先要制定一年的計劃，然後就是每個月，每個星期，以及每一天的時間管理。

一年之計在於春，一日之計在於晨，這個都是大家耳熟能詳的。充分的把時間管理好，讓工作和生活更高效。

做好所謂的時間管理很容易，比如給自己列個計劃。每天幾點到幾點做些什麼？幾點到幾點再做些什麼？這個很容易，但不是重點。重點是，這裡面有一個執行的問題。相信我們每一個人都給自己做過這種類似的計劃，可是能夠嚴格按照計劃執行下去的人有幾個呢？

可能有時會突然有其他事，或者困了，乏了，心情不好等等的藉口吧，都會影響到計劃的執行。所以我覺得與其管理時間不如先管理精力。現在的人生活工作壓力都非常大，經常會有很多瑣事纏身。所以我覺得保持充沛的精力，調整好自己的心態。就是擁有一顆平常心，因為只有你心態平和了，你才不會焦慮急躁，心也就不會很累了，心不累了，你才有精力和力氣去按照你的計劃完成工作和目標。

首先，要有一個規劃，生活規劃、職業規劃都是必要的，這是掌握時間管理的前提。規劃裡面要有一個大目標，還需要拆分成小目標，比如離下一次職稱評定還有多久?需要哪些條件?這些條件需要怎樣的路徑完成?多長時間內完成?等等；

其次，就是根據規劃一步一步執行了，總之計劃中的事情不能拖沓，今天的事情一定要今天完成，控制社交的頻次，無效社交降低到零，少一次飯局就節省一筆費用並多出幾個小時讀書至少可以多休息幾個小時；

最後，時間的管理需要一些技巧的，需要有統籌的能力，比如散步和做家務的時候可以聽書，睡覺前把一天的閱讀溫習一下做做讀書筆記，馬桶時間可以翻下單位工作群檢查下近期有什麼工作需要完成，現在有很多APP也可以非常方便的輔助我們實現高效學習和辦公，如雲文件、雲端儲存、雲共享、雲編輯

1、極簡主義。

2、做好目標管理和時間管理。

3、確認好目標，就把不相關的人、事、物全部清理掉。只做和目標相關的事。

5、修身養性，讀有價值的經典！如古典文化、哲學、社會學、心理學！

時間管理需要採取系統的方法，首先，你要把當日要做的事情分個輕重緩急，以此為基礎，確定做什麼不做什麼，先把緊急而重要的事情處理好；然後按計劃時間段確定自己可支配和應先做應後做的事情以及所需時間，做事時要確保節省體力，減少事情與事情之間的過渡環節，減少或避免形成無效時間；第三，對需要與人共做的事情，還要與對方做好預約和溝通，確保時間協同對接；第四，為確保工作與生活的協調，也要兼顧自己生活時間、因做事會不會佔用別人的生活時間，確保時間利用高效，同時也保持健康愉悅的生活以及與朋友、同事間的協調關係。

把最近的一些需要每天做或者希望自己做到的事寫下來，按照重要性排好，寫得越簡單越好，可以用符號代替。時不時拿出來看看自己的進度，注意千萬不要緊盯著結果。有人喜歡定製目標，把那些內容寫得漂亮大方，但那最後的結果就是給自己的錯覺，感覺自己已經做到了，其實還只是原地踏步。做事情之前要靜下心，只想著這一件事。當然千萬不要拿出手機刷個新聞或者看個訊息什麼的，要不然最後事情沒做好，手機沒看過癮。不要相信在一個時間段同時幹兩件事，如果你覺得自己可以做到，那你真的很棒幫喲！

我簡單分享幾點關於自己對於時間管理的學習方法:

首先，時間管理最關鍵的是對待最重要的事情應該像對待壞掉的水龍頭一樣。

我花掉的每分每秒都是我的選擇，就好像家裡的水龍頭壞了，滿屋子都是水，我會選擇花時間叫維修工來修理，然後再請保潔員來打掃衛生。一樣的道理，如果一件事對你來說，很重要，它會影響到你的生活和工作，那你的第一反應就是花時間去處理它，這就是時間相對於事情本身的重要性。

那麼如何做好時間管理就顯得特別重要了。首先要先認識時間的黑洞，找出浪費的時間用在哪了。只有這樣，你才能更好的找到解決辦法。

第一，記錄並分析時間具體用在哪

拿出一張小紙條，寫下你集中精力的工作和閒暇打發浪費掉的時間，還有真正用來休息的時間，他們各佔的百分比是多少。

寫完後，堅持用一週的時間來記錄下每天的工作情況，最後審視看看你真正集中精力在工作上的時間有多少。這樣做的好處不但可以讓你慢慢減少不必要浪費的時間，而且會大大提高你的工作效率。

第二，寫每日計劃

每日計劃是一個提高時間管理能力的好幫手。每天上班的第一件事就是拿出筆記本寫下當日的計劃。寫完後，用時間管理的四象限法把具體每件事的輕重緩急分門別類，我建議每天在總結完當天的工作完成情況後，可以把明天的計劃寫下來。

早上人的精力會比較旺盛，可以先專心處理重要緊急的事情，並且在桌子的右上方放一張便籤紙方便突發狀況的記錄。

如果不是重要緊急的事情，可以等手頭上的事情忙完後再去處理。

第三，找到自己的職業價值觀

職業價值觀是是價值觀在工作中的具體體現，管理，成就感和社會交際，這三者之間是密切相關，相輔相成的。

價值觀深深影響一個人對時間的管理，如果價值觀不同，對待同一件事所需要花的時間也就不一樣。

在時間管理中，有一個非常重要的法則叫帕累托法則，也叫二八定律（又名80/20定律）。大概意思是說，一天或者一段時間當中，你80%的價值來自於你20%的時間；反過來理解，就是你只需要花20%的時間就能創造80%的價值。但是任何理論，都有一個理想狀態。那麼在職場中，要想接近這種理想狀態，應該如何做好時間管理呢？

蕭伯納曾經說過：

“世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：效率高的人和效率低的人。”職場中，總是有人在工作的時候經常抓不住重點，做事情沒有主次，眉毛鬍子一把抓，到頭來總覺得沒有價值，沒有成就感。

所以說，在職場中要想做好時間管理，你得堅持這兩個原則：

1、合理的利用碎片時間

曾經，網路上流傳過一張王健林的行程表。行程顯示他早上4點起床，然後健身，接著飛行6000公里，出現在兩個國家、三個城市，最終，晚上7點趕回辦公室，繼續加班。這張行程表出現之後，網友們紛紛表示，受到了一萬點傷害。其實，王健林每天的日子幾乎都這樣忙碌。從這張行程表中，我們可以看到王健林關於一個時間顆粒度的安排。

時間顆粒度就是一個人安排時間的基本單位。一天當中有24小時，而24小時細化之後就有1440分鐘。我還拿王健林這個案例來講，如果你仔細看了他的時間表，基本上每一項活動都是以15分鐘為一個單位，這就是他安排的時間顆粒度。

而碎片化的時間正好可以用時間顆粒度來衡量，大到搭乘交通工具上下班的時間段，小到喝口水掏手機看的時間，都算是碎片時間。碎片化時間的管理其實就是自律行為的管理，把大量碎片化的時間拿來學習，做正事，而不是刷朋友圈，看劇，你就會發現一天下來，你多做了很多事情。

在這裡可以給推薦大家一個手機應用，叫做時間塊。這個APP是以半個小時為一個方塊，使用的時候直接將右邊的事件拖入就能完成記錄。

2、對自己要做的事情分優先等級

我們每個人每天都要處理很多事情，但如果你分不清楚哪些事情對你比較重要，你就會陷入瞎忙的境地，到頭來自己最重要的事情還都沒有達成。你也就沒什麼效率可言。

關於如何排優先等級，思敏給你一個方向，你可以從“每天三件事”這個小習慣進行培養。

首先把每天應該完成的事情全部列出，然後找出一天中最重要的三件事，先去執行。用這個方式先培養一個小習慣。然後再培養成長久的好習慣，你就會更好運用時間管理的方式完成很多人生重要的目標和發揮你最大的價值了。

這裡推薦大家的app是高效todo，它有分四個象限，分別對應的就是立即去做，有計劃去做，減少去做，儘量別去做。對四個象限內的事務，你要有不同的處理方法。應該將自己的精力集中在第一象限內的事務中，然後依次確定執行順序。

時間管理並不是追求在1個小時裡能做3件或者5件事，時間管理的目的是充分利用時間來創造最大的價值。第一個原則是合理的利用碎片時間，充分計劃自己的時間顆粒度，將時間有效地利用起來，並保證有價值的結果。第二個原則是對自己要做的事情分優先等級，對於每天的任務清單，我們首先要做的，不是匆匆忙忙從第一個任務開始做起，而是在任務清單中找出最重要、最迫切的工作去完成。

職場中，時間是效率的另一種表達方式。一個好的時間管理可以讓我們有更多空閒的時間做其他事情，而一個不合理的時間管理，會大大降低我們的工作效率。時間管理是不止是一門技術，更是一門藝術。只有做好時間管理，我們才能少一些加班，多一些休閒。

前幾天有小夥伴問，自己又要上班，又要複習考試。應該怎麼安排時間？

我之前也遇到了類似的問題，畢業後，我同時面臨著白天要工作，晚上兼顧自媒體的情況。

工作日晚上時間的時間利用率對我來說就非常關鍵了，通過這個方法，我保證了一週兩次的更文，每天至少半個小時的閱讀時間。

先來說一個誤區，之前我在學習時間管理時，犯的最大的錯誤就是，學了一堆像“番茄工作法”這樣的工具。

雖然表面上看，方法論是學夠了，但是結果並不好用，打了兩天雞血之後，就會重新陷入迷茫焦慮的狀態當中。

這是什麼原因呢？

“終於到家啦，我這一天工作可太辛苦了，不如玩15分鐘手機休息一下再學習吧。”

結果一玩手機就玩成了下面這樣。

剛放下手機打算學習，又被家裡的瑣事打斷，然後心情開始煩躁，「啊！好煩，現在狀態不好，明天再說吧。」

又或者是「為什麼學不下去啊，我真是太沒有用了」

可想而知，自己的心態已經崩了，更別提什麼利用下班後的時間了。在這樣的狀態下，原來學的那些方法論一個都用不上。

問題出在哪裡呢?

根本原因其實是，沒有解決「內在狀態」的問題。

看看這張圖就知道了。我們平時學的什麼時間管理，精力管理中的方法，都是建立在良好內在狀態的基礎上的，當內在狀態搖晃或者是被抽掉，上邊所有的石頭都會掉下來。

應該怎麼解決這個問題？我來分享一下自己最近get到的方法，靈感來自鄒小強老師的時間管理訓練營。

提問式思維法的創始者梅若李·亞當斯博士曾經提到過“選擇地圖”，擺在我們面前的有兩條路，一條是「評判者道路」，另一條是「學習者道路」。

這兩條路有什麼特點呢？

來用我下班後的狀態問題來舉例，之所以我心態會崩，就是因為陷入到了典型的「評判者道路」中，如果下班後不能精力充沛地投入到學習當中，我就會懷疑自己：

為什麼會變成這樣？這到底是誰的錯？我怎麼這麼沒用？

把小問題折騰成大問題，然後越來越煩躁，更加沒有狀態去做事，這就是那時候我的狀態。

而「學習者道路」完全不一樣：

它關注到底發生了什麼？我自己要做什麼，能從中學到什麼?

顯然，學習者道路能讓我們行動力更強。所以，我們怎麼從評判者道路轉向學習者道路呢？

這個好用的方法叫做「ABCC 選擇法」，也就是覺察-深呼吸-好奇-選擇。

覺察：我現在處於評判者狀態嗎？

深呼吸：停下來，後退一步。

好奇：放下評判和觀點，帶著好奇瞭解事實。

選擇：根據對事情新的瞭解，作出新的選擇。

ABCC選擇法解決自己“工作日晚上無法投入學習”的問題是這樣的：

ABCC 選擇法

▋Aware：覺察

就像剛才提到的，過去我一直沒有覺察到自己是內在狀態出了問題。我開始提醒自己跳出來，觀察「我」現在的狀態。

什麼是「覺察」？

覺察就是放下情緒，站在客觀的角度上看「自己」，對自己的所思、所講、所為做出客觀評價。

覺察這一步有些難。我們經常會在錯誤的路上走很久，等情緒發洩完、事情耽誤了才追悔莫及。

所以，要在平時的生活中就培養自己的覺察力。我的方法是向自己「提問」。

詢問自己：

我現在在做什麼？

這樣的狀態是合理的嗎？

我是不是在帶著情緒處理事情？

為什麼會產生這樣的狀態呢？

通過詢問，意識到原來我是處於「評判者」的狀態，一直否定自己：

下班做不到學習你怎麼這麼懶啊？

這麼多事情打擾我，我今晚上肯定是學不成了。

你們看，不是因為我有拖延症，也不是時間不夠，而是消極的自我否定讓我陷入到了很糟糕的狀態，失去了行動力。

▋Breath：深呼吸

深呼吸這一步，是為了讓自己放鬆下來。

放下現在的「情緒問題」，以更加客觀理性的狀態重新投入，尋找解決方法。

我用的方法是：鋪上瑜伽墊做 10 分鐘的「放鬆術」，慢慢地排空大腦，獲得更輕鬆的狀態。

或者找一個安靜的場所，進行冥想，調整呼吸，放下大腦中的雜念。

▋Curiosity：好奇

狀態迴歸之後，發動我的好奇心，完成從評判者到學習者的道路轉換。

到底是什麼造成了我的拖延？我如何才能解決這個問題？

就像剛才所說的，這種情況在「工作日晚上」很常見。

每次回家之後想學習，但內心又不情願，想著：哎~我白天工作已經這麼累了，為什麼不放鬆一會兒呢？

也因為自己回家後，儘管不情願，但是「強迫自己」投入新一輪學習當中，自然很容易被外界的干擾。

所以，我要解決的問題其實是：怎麼才能讓自己完成，從上班工作到下班學習的狀態轉換？

▋Choice：選擇

根據對這件事情新的理解，我作出了這樣的新選擇。

1.放鬆身心

一方面，不要給自己太大的心理壓力，把學習的過程當做「任務」來看待。

其實，成年人的學習，本來就是自我加碼，給自己一個提升和改變的機會。更多的時候，也都是在學習自己「需要」的內容。

本來不需要把學習本身當成苦大仇深的事情。但是因為常年的應試教育，我們總把它當做必須完成的任務，難以享受其中。

① 緩解焦慮

我們現在所做的努力，其實都是在「自主性學習」。這不是在高中了，沒有人逼我們，這是我們自己的選擇。

時間、方式、內容都能夠自己安排，完全不用覺得焦慮。

② 增加遊戲化設定。

比如，邊看書邊自己跟自己對話，編口訣想段子；

在筆記本上畫手繪，貼貼紙，讓自己放鬆開心；

本月學習目標完成了，去給自己買一個心儀已久的小東西獎勵。

另一方面，到家後確實需要身體和精神上的放鬆。

不要把玩手機變成唯一放鬆的選擇。

回想過去，我發現自己晚上狀態好的時候，大多是回家「運動完」，舒舒服服地坐下，能獲得很高效的 1-2 個小時的時間。

對於我來說，有氧比無氧效果要好，但注意不能太累，太累了也沒法投入下一階段的學習了。

所以，我最近回家，都會先休息一會，做 20 分鐘的有氧，跳操或者是慢跑，然後拉伸放鬆一下，中間可以在 B 站上看看視訊。

在這之後，神清氣爽地投入到高效狀態中，並且跟家人商量好，這一段時間儘量不要打擾我。

2.增加儀式感

這個狀態轉換，還是需要一些更有儀式感的內容作為「切換」。不然，做完運動攤在沙發上看看電視、玩會兒手機，一晚上又完蛋了。

我採用的方法是這樣的：

① 坐在書桌前就要進入狀態

想玩手機，處理瑣事，在其他地方完成。坐在「書桌」前就提醒自己，要進入狀態了。

這裡有一個小技巧：要把書桌收拾乾淨，儘可能把與學習工作無關的雜物清理掉。

② 配合沙漏的使用

買過一個計時沙漏，作為番茄鍾來使用，當自己學習的時候就把沙漏倒過來，讓「倒過來」這個動作來作為儀式感。

學習完這次課程之後之後，我意識到，時間管理並不是所謂的用好一些工具，就能解決問題。

也可以用forest這個大家經常推薦的APP，種上樹之後，就無法再玩手機了，我在工作時間就經常用到它。

以上就是我從下班後的擰巴糾結，到高效利用時間的轉換過程。

時間管理方法的使用，是建立內在狀態的基礎上的，而不是依靠工具就能解決問題。如果你也有跟我一樣的問題，可以用這個方法嘗試一下。

最後用一張思維導圖總結。如果對你有幫助，記得點了「贊」再走。

時間進入六月，2020轉眼就要過半，年初信誓旦旦定目標的場景還像是昨日，時間匆忙向前跑去，你2020年的計劃都完成多少了？

一、

時間管理的本質：習慣的重塑

每個人都會有這樣的經歷，為了實現某個目標給自己制定了滿滿的時間計劃表。但是計劃還沒實施，自己就先對密集的計劃表產生了幾分恐懼。硬要嚴厲的執行這樣的計劃，只會壓得自己喘不過氣。

7個簡單高效的“時間管理”方法

1、靈活的時間計劃

在時間計劃時需要更加靈活，人不是機器，不需要制定僵硬的計劃。在長久地做同一件事後，人的意志力就像肌肉一樣會疲勞。要想簡單高效的管理時間，就不要時刻牢記著自己的時間管理卡，而是靈活安排，活在當下。不要讓人計劃表綁架了自己的生活。

2、設立優先順序

在決定好接下來一天要做什麼事後，就該為計劃的事做好先後完成順序的安排。事有輕、重、緩、急，所以應在心中為每件事設定好優先順序、排好完成順序，只有先弄做好這一點，才能有條不紊的完成工作。

3、同步進行

在每天的生活、工作、學習中，大量的事互相關聯，並且可以同時批量地處理，比如打電話、發郵件、文書工作等。學會批量處理工作和日常事務，能讓你每天多出喝兩杯咖啡的時間。

4、合理運用時間管理工具

合理運用適當的時間管理工具。對時間管理而言，過多、過複雜的管理工具，不僅不會帶來什麼好處，還會讓人陷入選擇的困境，陷入用大量時間做表、改表的麻煩，不妨只選擇簡單的時間管理工具，比如日曆。

5、精簡任務

每天事並不是完成的越多越好，很多無關緊要的雜事，往往花費我們大量時間。刪減無關緊要的小事，將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，就需要對每天的計劃進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

6、充分利用碎片化時間

在這個高速發展的社會，每個人的時間都被切割成零碎的片段，因此我們必須學會充分利用碎片時間，學會將輕鬆簡單的事情放在碎片時間段處理。比如，今天的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車的零碎時間段內完成。

7、計劃覆盤

每天晚上睡覺前，都應抽出二十分鐘的時間，對今天計劃的完成情況做一個簡單的回顧，分析完成計劃進行時遇到的困難，想想解決辦法，優化明天計劃。

03、開啟思維枷鎖

對時間最大的浪費，並不是為放鬆自己而沒能按計劃多工作的幾小時，而是因思維枷鎖而白白浪費掉的大量時間。例如，計劃做出漂亮的PPT作品，並不會因中途休息了一兩小時而造成時間浪費，卻會因思維枷鎖，認為完成這件事必須從繪畫、美工做起，導致在錯誤的方向上花費大量的時間。思維上的枷鎖，是對時間最大的浪費，所以必須開啟思維枷鎖，接受更先進的高效理念。

04、使用優秀的工具

“科技是第一生產力”。也就是說，完成某件事所需的平均時間，會隨著工具的進步而縮短，如果你還在用落後的工具，那麼完成同樣的事你可能要多費一倍、甚至兩倍的時間。

這裡的工具，不僅是指實體的工具、也指各種能為我們帶來便利的東西。在生活中，這個工具可能是，想看電影時更有效的搜尋引擎。在學習中，這個工具可能是學修圖時更易懂的教程；在工作中，這個工具可能是一個小眾而實用的PPT外掛。

謝邀回答，我認為一個人對自己時間的管理，最直接的體現，就是“尊重對方”。

我們總會聽到有人說，遲到是一件小事，不會有什麼大問題。但其實不是的，一件小事就足以反映出你這個人的素養，而最後，往往要由你來為自己的行為買單。

有句話說：“時間可以成就一個人，它的祕訣就在於守時，擁有時間觀念，這就是做人最起碼的信用。” 不得不說，有時間觀念的人，會有不一樣的人格魅力。

無論是在職場還是生活中，每個人的時間都是很珍貴的，“一寸光陰一寸金”，說的就是這個道理。有時會聽到別人說，誰誰誰又升職了，而自己卻還在原地打轉。但你有沒有想一想，可能在我們羨慕別人幸運的時候，卻忽略了TA之所以幸運的原因。因為越有時間觀念，越幸運。

其實隨著年齡的增長，就越覺得時間過得飛快。時間不會因某一個人而放慢速度，但我們卻可以和時間賽跑。當下我們能做的，就是管理好自己的時間，養成時間觀念，讓每一分每一秒，都儘量充實和滿足。

當我們能做到和時間一樣快的時候，就會發現，人生路上的風景，原來是那麼別緻和美麗。

卷首語：你的生命是由時間組成的，管理好自己的時間是通向更加有質量人生的必備技能，你可能會問管理時間是不是就是對自己使用時間來了做計劃，做計劃有用麼？做了很多計劃，缺乏執行力怎麼辦？有了計劃之後，該如何高效地應對複雜的工作？但是，時間管理是一個可以幫助你更好建設生活，獲得滿足感的工具。並且是你可以通過學習和鍛鍊逐步掌握與提高的能力。

成功者都是可以持續高效利用時間的人。對時間管理就是對生活的管理，都知道要好好珍惜時間，但是如何做到呢，很多專家和學者都做過這個方面的研究，有很多具體的操作方法來幫助大家提高時間管理的技能。

首先要相信自己可以掌握好時間管理的技能

1、不要給自己找藉口不進行時間管理，給自己設限，固執地認為自己不能進行很好的時間管理，相信潛意識的巨大力量，不斷告訴自己可以變成一個時間管理高手，調動自己通過潛意識，不要把時間管理與一些固執的藉口相關聯。

2、不要覺得如果進行時間管理了，就會讓你變得呆板機械化，認為變得高效會讓你失去自由和自我閒暇時光，以及悠然自得的心態與生活。這是不對的，你的生活越是安排得有序，你越是有時間和機會得到真正的放鬆。你會獲得更大的內控力以及對生活的掌控感。如果你可以很好地安排和組織好你的行動，為你的目標設定計劃，並且在計劃中對於可能發生的意外事件，給予充分的準備與應對措施。

3、總是給自己消極的心理暗示：自己不能改變一直以來的處事方式，自己是管控不了時間和生活，抱著自己就是一個習慣性管理不好時間的人。時間管理能力是一項我們可以通過不斷練習和重複培養出來的能力。如果我們養成了不好的時間管理習慣，可以用好的習慣來代替它。只要有足夠的動力，就可以成為高效的時間管理者。

沒有目標就不會有動力為之行動，也不會有時間管理的動力，時間管理可以讓你離自己設定的目標越來越近，當你感受到自己的目標得以實現，會更加充滿鬥志，這就形成了一個正向迴圈，幫助你實現目標。你利用時間管理的同時，也培養了自己時間管理的能力。時間管理也有了目的，越是清晰的目標，越是可以產生強大的動力，就是為了你設定的清晰明確的目標去加油努力。

2、 想清楚為什麼要實現這些目標

想清楚自己為什麼要實現這些目標，是你完成目標的動力，如果你知道自己必須要去實現他們，就會更好地用時間管理來幫你達成你的目標。你為什麼設立了這個，而不是那個目標呢？是因為這個目標的達成可以給你帶來滿足感，讓你體會到成功以及可以實現哪些人生意義，總之，設立的時候就想清楚。從你最想實現的三個目標開始，不要專注在次要目標上，先開始你的主要目標。你的目標也可能就是解決你目前困擾的解決方案。也就是說你的困擾可以被什麼解決，就藏在你的目標裡。比如經濟上的，健康上的，關係處理上的，或許就可以是工作，生活和家庭方面的。

1、時間規劃工具：年計劃、月計劃、周計劃以及每天的計劃可以一目瞭然地呈現，將這些計劃建立到你的工作計劃日曆表中，年度、月度的計劃可以分配到周和日。

2、將每日工作計劃製作成任務清單來進行每日工作的管理。

3、根據工作任務的優先次序來整理列表，形成自己的高效工作地圖

4、時間管理系統的應用軟體有很多，選擇哪個都可以，主要是要堅持下去，形成自己的習慣。

時間管理的技巧有哪些？

1、 在工作開始的前一晚，請你準備好自己的工作執行計劃表。

2、 合理規劃時間並且把計劃寫下來，就可以減輕壓力，釋放能量。

3、 每天早點開始工作，這樣你可以充分利用一天當中更多的時間，來思考和執行你的計劃。

4、 好好整理和歸檔，把檔案和物品都科學合理地安排和歸類。

5、 利用黃金時間段做重要的工作，狀態不好的時候索性休息一下，你能規劃好生活，最好是在黃金時間段做最需要創造性和耗費精力的工作，對你來說最清醒和有效的時間段要記錄好，每天都用它來做重要的需要花費很大腦力完成的工作。

6、 用好錄音裝置來記錄感想，把語音內容儘快轉化為文字，提高輸出的效率。

優先順序的設定要注意哪些環節？

1、 優先順序首先和你的價值觀有關，你是注重事業、家庭還是個人幸福，這些都會影響你的任務列表中有限順序的安排。看你真正在乎的是什麼。明確價值觀之後，就可以用80/20法則來進行優先順序的安排了。用你的時間來做有80%產出的事情，聚焦在重要的事情上，不要被一些看似重要，其實不重要的事情充斥自己的生活。先思考再行動。

2、 緊急事件和重要事件的有效區分，緊急事件是需要立刻處理的事情，通常是由外力決定，比如你的老闆和客戶還有你的同事們。郵件、電話和微信等都是緊急事件和干擾的來源。

3、 找出完成目標的自身的侷限在哪裡：也許是你的技能、能力或者品質的欠缺，檢視是什麼影響了自己在完成任務中的速度，什麼才是你的限制性因素，找出來並加以改善以便自己可以完成目標。

4、 對於未來的影響大小來判斷事項的優先順序順序：對未來影響較大的事件是你需要優先去完成的，對未來影響較小的工作和事件可以不做優先考慮。做這項事情之前，思考做或者不做會有怎樣的後果？參加這項活動的影響是什麼？如果有重要的影響，就應該居於你行動列表的首位，投入時間和精力在這件事情上，是對時間更好地利用。如果一件事情不值得做，就不要花時間去做，或者創造性地拖延它。對時間最大的浪費是你把最不重要的事情做的很完美。

設想未來三年你想要達到的水平，然後仔細思考從今天開始需要做哪些工作來實現你的願景，不要關注你從哪裡來，而要關注你去向何處。

關注未來而不是過去，關注機會而不是問題，當問題出現時，把精力更多集中在找出解決方案和具體措施上，而不是糾結於已經出現的問題和怪罪於他人。

時間管理要高效工作，那麼如何實現高效

給你四個行動步驟：

1、 設定清晰的目標，我想要做什麼，我想要怎麼做？

2、 制定實現目標的詳細行動計劃，我想要怎麼做來實現我的目標呢？

3、 根據每項工作對實現目標的重要性和行動計劃中的價值為其設定明確的優先權。

4、 不要輕易地被雜事幹擾，做必要的拒絕，專心於目標實現的事情上。

時間管理的重要環節：避免浪費時間

是什麼造成了你時間的浪費，給你一些如何應對這些干擾的具體方法：

1、電話、簡訊，現在更多的是來自微信的干擾：快速接電話和掛電話，不要在電話裡過多閒聊，把事情說完，結束通話，過濾無用來電，在一些時間段設定成靜音，有些來電是可以不用接聽的。小本子記下你的談話內容，儘快處理掉電話中需要處理的事情。將電腦端的微信關閉，不要看群訊息，並且設定成免打擾的靜音模式，遮蔽掉不必要的干擾。

3、現在的會議真的是很多，你的位置越高，越是有更多的會議需要你列席，但是並不是所有的會議都是需要你必須參加的。很多沒有意義的會議是對時間極大的浪費。先確定會議是不是自己必須參加，有沒有意義，對於會議是否會有所貢獻，如果沒有，就可以果斷拒掉會議，當然需要給出合理的原因分析。寫出議事日程，讓每個人都可以充分利用會議前的時間進行準備，不要到會議上再開始看會議的安排，沒有時間準備，會降低會議的效率和討論出來結果的可能性。把需要討論的問題先發給每一個相關的與會者，並且把負責人的姓名都寫在相關的討論專案旁邊。先進行重要事情的討論，如果時間不夠了，不重要的可以不用討論，不要總是拖延會議的結束時間，這樣可以推動你去高效開會。

5、與工作無關的閒聊比如社交和閒談，這些交際活動會佔用很大的工作時間，社交是必要的，但是你可以決定自己在何時進行社交，不要無時無刻都在社交，你需要有不斷提升自己的時間。

時間管理之可以讓你立刻行動的方法：

1、 制定詳細的行動計劃，寫出任務的每個部分，完成的每個步驟按重要性排序，行動計劃可以讓你立即行動起來，拆解大任務到小的行動步驟之後，就等於把任務進行了細化，增加了你做的可能性和動力。

2、 清理工作環境的雜物，整潔的環境可以幫助你更好地整理工作思路，快速找到所需物品。

3、 把緊急的事情與重要的事情區分開來，提醒自己重要的事情往往是不緊急的，緊急的事情基本都是救火滅火，而它們不是重要的事情的比例會更高。

4、 從最重要的事情開始做起，一天的開始，儘量不要從最小的且不重要的事情做起，你可以把最難做的事情，拆分成小的行動步驟，立即開始行動起來，減小做事情的阻力。步步推進把困難重要的工作優先完成。

2、 把任務進行分類管理，相似的任務同期處理，批量完成，將一系列相同型別的工作一起完成。集中時間安排時間段來回復郵件，回覆微信，回覆電話，做客戶關懷，做文案處理的工作。

3、 做更多重要的事情，把精力放在更多重要的工作上，做有更高價值的事情，更多的潛在回報，而不是哪些有限回報的事情。

4、 做擅長的事情，這樣才能花更少的時間完成更多的工作，精通才能更好地提升效率。

5、 少在工作中由於粗心而犯錯，儘量工作中不要受情緒影響，才能夠少犯錯誤。減少返工的情況，這樣也可以節約時間。

6、 簡化工作程序，不要把簡單的事情複雜化，減少工作的步驟以便簡化工作。讓你的工作儘可能得步驟清晰簡單，這樣才更容易完成。

總結一下

以上是關於時間管理的一些工具方法和技巧，希望你可以不斷精進，打磨自己的時間管理技能，提升自己的時間管理能力。

你熱愛生活麼？覺得每天都虛度了麼，沒有成就感和人生的掌控感麼，那就不要繼續揮霍時間了，因為時不我待，學習時間管理的好方法，掌握人生，掌握未來。

行動起來，躬身入局，成為更好的自己，為什麼不可以？

俗語“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，是盡人可知的勸人珍惜光陰的格言，它的意思是一寸光陰和一寸長的黃金一樣昂貴，而一寸長的黃金卻難以買到一寸光陰。比喻時間非常寶貴。

人的生命短短几十年，但是時間以分秒計算，又會覺得很長，往往我們在往後算日子的時候，感覺未來時間還有好長，再想想過去的日子，感覺餘生好短，不知不覺就年過半百了，所以最短的也莫過於時間，除去夜晚，時間更加短暫，它使許多人的計劃都來不及完成；相對於在等待時間的人，時間過得最慢；也是對時間最痛苦的煎熬，對於在作樂和充實的人，時間過得最快；它可以無窮無盡地擴充套件，也可以無限地分割；當時誰都不加重視，過後誰都表示惋惜；沒有時間，什麼事情都做不成；如何管理好自己的時間很重要。

不要虛度光陰，最大的浪費莫過於浪費時間。沒來得及做的事情，就不要再拖了，抓緊時間去完成，掌控好自己的每分每秒，在享受生活的同時，要減少遺憾的發生，管理好時間，做更多有意義的事。

如果你不能管理好自己的時間，別人就會來“幫你管”

“你覺得自己不自由的時候，不是指你失去了做什麼的自由，而是指你失去了不做什麼的自由。”

前段時間換新工作，我被主管拉進群聊。

驚訝之餘我連忙向身邊的同事請教，原來這就是表示“收到”的意思，我頓時恍然大悟，職場的效率從這個小小的“1”可見一斑。

一個高效的人，他的時間管理必定是可尋的。換言之，就是時間利用率高，他們基本不會有“時間都去哪兒了”這種問題。

在它面前，我們每個人都站在同一條跑線，蔡康永在奇葩說中曾經說過“輕視時間，最後總會被時間碾壓”。面對這一筆財富，我們需要思考的是如何讓它不斷增值，發揮出最大的作用。

那麼如何管理好自己的時間呢？有的人能拿高分，有的人將將及格，當然也有人甚至不知道這門課程的重要性。

對於這個問題，秋葉特訓營的《時間管理7堂課》無疑是滿分答卷。2013年，秋葉團隊開始做職場線上教育，《時間管理7堂課》正是脫胎於秋葉老師的時間管理特訓營，所以它與傳統書籍最大的優點就是互動性、實用性極強。

顧名思義，《時間管理7堂課》從目標管理、情緒管理等7個維度分析總結了如何讓我們的時間變得更加高效。從根源上分析了時間管理的意義，如何處理時間管理中遇到的情緒問題、如何用日程管理處理碎片化時間、如何通過複利思維讓時間像理財一樣增值等等。

時間本質上無法增加，但是我們可以管理好自己的時間從而管理好自己的人生。

設定大目標 找到你的“北極星”

時間是恆定的，秋葉老師的《時間管理7堂課》主張的就是學會合理分配自己的時間，將最有效的時間花在最值得的事情上。

當我們無法在預期的時間完成自己的目標時，我們就會覺得時間不夠用。而目標是否如期完成，是我們對時間管理評價的重要標準。

因此在討論時間管理的之前，首先要明晰我們的最終目標到底是什麼。好的目標要儘量符合SMART法則，即具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可達到的（Attainable）、相關的（Relevant）、時間截止期限（Time-bound）。比如希望成為有錢人，希望成為大V等，這種就很抽象，達到多少資產叫有錢人，多少粉絲叫大V，什麼時候完成等。所以目標設定的時候不妨具體一點，比如年底實現存款多少，今年實現多少字的文字輸出等。

目標決定你的方向是否正確，正確的方向比任何方法攻略都重要。一個好的目標應該是北斗星一樣的存在，它時刻提醒著我們前進的方向，我們需要花時間、精力、心血去為之努力。

調整心態能解決80%的問題

確定了一個好目標這就夠了嗎？

當然不夠！

大部分問題背後往往是心態、情緒的問題。

明明知道當下應該做什麼，但是偏偏不願意；按照計劃這個階段最重要的事情是……但就是寧願一直拖延等等，因此這也是《時間管理7堂課》中最打動我的一堂課，它介紹了8個我們可能會面對的非理性情緒問題：

在遇到這本書之前，我也是立過flag、定過小目標、嘗試過克服拖延症的人。每當無法完成目標時，我都會感到很沮喪，甚至會譴責否定自己，但是並沒有用，久而久之我開始厭惡抵制，如此這樣又怎麼可能真的投入進去並熱愛自己所追求的事情呢？

通過這本書我意識到，自己的非理性情緒主要是習得性無助和過高的自我期許導致的，當下產生的情緒對我沒有產生任何實質性幫助。

《時間管理7堂課》主張拒絕無謂的否定，客觀理性的面對自己的情緒。理性和感性不是完全剝離的，書中強調“情感決策更容易給我們帶來成就感和滿足感，大部分時候情感會影響理性的決策，理性決策的後果也會強化情感。”

美國著名心理學家凱利•麥格尼格爾在《自控力》中提到“放棄控制內心感受，反而能讓我們更好的控制外在行為。”

在不斷的反思訓練中，我開始培養大腦的“正向反饋關聯”，即：行為-喜悅。經過理性設計和練習的結果，形成無意識的行為。

正因為經歷過這些問題，才知道它對我們的影響之深。不同情緒狀態下產生的時間價值完全不一樣，正確的認識自己的情緒，才能對自己的時間進行合理分配。

效果比效率更重要

學生時代班裡經常會有一個學習超級認真、刻苦，但是成績一般的同學；職場裡總會有一個經常加班、通宵趕方案的同事。

我們在吐槽別人效率不行的時候，卻對發生在自己身上同樣的狀況渾然未覺，甚至陷入一種我很認真的自我感動中。《時間管理7堂課》認為時間管理剛光有效率還不夠，效率最終是為效果服務的。

為什麼強調效果呢？

舉個很簡單的例子，現在很多人開始做自媒體，希望成為大V。一種人馬上開始報班報課，每天一更二更甚至三更。效率高、執行快哦，可是最後收穫寥寥。還有一種人精心打磨，可能一週才更一次，可是粉絲在穩定上漲。前者的效率明顯比後者要高，但是後者效果卻更好。

效率強調過程，效果影響結果。

這也可以解釋為什麼聽了那麼多道理依然過不好這一生，看了那麼多書依然時刻焦慮。因為聽了看了是效率，實踐練習、輸出才證明你真正掌握了那些東西。

在實現目標的路上我們會遇很多阻力，有來自外界的，當然也有來自我們自身的。

《吃掉那隻青蛙》中提到“我們面臨著太多的選擇，而選擇的能力是我們一生成就如何的決定性因素。”

也許，時間管理的意義就在於教會我們如何平衡生活中繁雜的人和事，當實在無法做到“雙贏”的時候就要學會取捨，為自己的大目標傾盡全力！

這種智慧和勇氣我很喜歡。

共勉！

疫情過去後，80%的夥伴朋友都已經回到了工作崗位上，摩拳擦掌，準備2020大幹一場，我們都在全力奔跑，我們都是追夢人，那在全力奔跑的這條路上，在追夢的過程當中，其實對我們來講最寶貴的資源是我們的時間。

第1點:設立明確的目標

如果你的目標很大，如果你的目標很重要，那我們的時間管理是一種方式，如果你的目標非常輕鬆非常easy，你的時間管理又是另外一種呈現，那如果你沒有目標，你就不需要時間管理，你只需要在那裡悠哉悠哉的消磨時光，或者是心安理得的浪費青春就可以了。對於沒有目標的人，你沒有必要聽這節課的。

所以首先要設立目標，就是我們設的目標可能沒有全部完成，但是有目標比沒有目標是強很多的，它是完全不同的概念。

第2點:把目標清晰的列出來，然後進行排序和目標分解成三個步驟

第一個步驟把你所有今年要做的事情到列出來。

第二，按照優先順序進行排序，一定是事情分輕重，主次緩、急，你要根據輕重主次環節進行按優先順序進行排序。

第三就是把重要的目標進行分解，一些小的目標其實沒必要分解，那排前3的非常重要的目標一定要進行分解，如果你不分解，你根本不知道要配比要花多長時間，你根本不知道如何科學的配比，你要花的時間精力和心血。

所以要一進行目標分解。

第3點：是28定律，28定律是什麼意思？

就是這個世界上有80%的人是不成功的，20%的人是成功的，有80%的人是嗯糊塗的，有20%的人是覺醒的，有80%的人掌握著世界上20%的財富，而另外20%的人掌握著世界上80%的財富，同樣它適用於時間管理，什麼意思？就是智慧的人都懂得要用80%的時間做那20%重要的事情，那剩下80%的事情都不是最重要的，用20%的時間意思一下，做一下就可以了。

所以你會發現這個世界有很多員工，他每天都很忙，每天都看起來忙忙忙很忙的樣子，但是忙到一頭到晚沒有成果，沒有結果、沒有收入，為什麼？因為你每天早上都在列計劃，列了20條計劃，到晚上的時候幹完了17條，哇你非常驕傲，非常自豪，說我已經完成了85%了，對呀，那那三條是哪三條呢？發現沒完成，那三條是最重要的三條。你列了20個今日計劃，你完成了17個，不重要的，就算你今天在忙，又有什麼意義呢？

所以每天先把最重要的三件事做完，

第5點：您做的事情一定要和自己的價值觀是相符合的，這樣的話你的內心是不矛盾不糾結的。

為什麼？很多人做事是沒有效率的廢話，你做的是昧良心的事，你做的是違揹你的價值觀的事情，你的內在，你的潛意識是不支援你去做這件事情的，因為你的生命潛意識告訴你自己，你做的事情沒有意義，沒有使命、沒有更高的價值，所以我們做的事情一定是有意義的，就是做這件事情都可以無怨無悔，死而無憾，您做的這個事情，晚上睡覺都能樂出聲來。都能樂出聲來，就很開心有意義上對得起天下，對得起地，中間對得起平民百姓，我們對得起大家。

第6點：要做有意思的事情

我不相信堅持，我相信享受，你把你做的每件事情都當做享受，就像小孩玩彈球，就像打王者榮耀的人無法自拔，你發現很多人學習雖然效率很低，但是打王者榮耀打其實追的那效率非常高，為什麼？因為他樂在其中，最高效率的狀態就是痴迷的狀態，就是你樂在其中樂此不疲，無法自拔的狀態，所以各位不論我們做什麼，凡是做的事情都值得做好，反正做的好的事情都值得做到開心。只有我們在做這個事情的過程當中，找到快樂樂在其中，我們才能真正的進入360度無死角的高效率，這是最核心的一點。

第7點：要充分的授權

做大事的時候，你發現你的時間永遠不夠用，如果每天打掃家務那很輕鬆，如果你要做個大事，你會發現你時間永遠不夠用，那怎麼辦？團隊助力。授權一定要授權，授權是把自己的時間乘以N倍，甚至N次方，所以要進行合理的授權，通過團隊去疊加我們的時間。

第8點：同一類的事情最好一次性做完

那舉個例子，比如說燒水，唉10分鐘我能燒開一壺水，結果呢我燒到了7分鐘，然後呢我去幹別的事了，火熄了，水涼了，我回來再燒，我又燒了7分鐘還沒開，我又去幹別的事了，火又熄了，水又涼了，你倒不如一鼓作氣把它燒開，燒開了之後就能喝了。

所以有些事情是要一次性幹到底的。所以有一個概念叫一次只幹一件事，你就我幹這件事情的時候，我是把自己遮蔽起來，我就只幹這一件事，幹完了之後我再去幹下一件事，反而都能幹完。幹這幹這件事，放下去幹那個幹這個，還沒幹完又放下又去幹另外一件，到頭來你會發現你幹了好多件事情，但是幹完了事情很少。所以你幹了多少事情不重要，重要的事情是你幹完了這件事情是你做到位了這件事情，所以我永遠不會聽你說什麼，也永遠不會看你做什麼，只看你做到位了什麼，只看你幹完了什麼。

第9點：截止日期是第一生產力。

截止日期是第一生產力，我們的每一個大目標中目標小目標都要有截止日期，我們對團隊的承諾，系統的程諾公司的承諾，對客戶的承諾要有截止日期，我們佈置的工作一定要有截止日期，沒有截止日期就沒有生產力，沒有截止日期就沒有效率，所以一定要設計截止日期。

第10點：時間大於金錢。

能用錢購買服務的，別非得自己上，讓專業的人幹專業的事，我們去支付費用就可以了。那我做企業，那我與其用三年學會計，我不如花錢請個會計，因為時間比金錢要重要的多。所以在我們團隊剛開始創業的時候，我就定下了一條規律，任何人不準坐公交車，必須打車，省時間，那有人說太費錢了，那你需要坐在出租車上去思考，我如何能賺更多錢。所以要明白，不是用犧牲大量的時間換可憐巴巴那點錢，而是要非常珍惜自己的時間，相信自己的時間一定是超級超級值錢的時間大於金錢，只有你樹立這樣的觀念，並按照這樣的觀念去踐行，你才能讓自己的時間越來越值錢，也就是你自己這個人越來越值錢，你的時間的效率才會越來越高。

學習並踐行GTD（Getting Things Done），附具體操作步驟。

 

我們為什麼會被複雜的事物困擾？因為我們的大腦就像是CPU，它的核心作用是處理事物，而不是儲存資訊。但有些人不知道大腦的這一特點，讓雜亂的資訊不斷地在頭腦中打轉，在焦慮中惶惶不可終日。

而GTD就是幫助我們整理這些事物，更好地管理時間，最終在面對各種複雜問題時，能夠做到條理清晰、心靜如水。

GTD的全稱是Getting Things Done，是一種時間管理和自我管理的方法。

GTD的核心原則是：通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

第一步：收集

找一個下午或一整天不被打擾的時間，把自己所有的電子檔案、實物文件和腦袋裡的想法、計劃都整理一遍，把他們整理到電子資料夾或實物檔案筐裡。結果你會得到一系列的事項清單，比如：考過英語六級，考取駕照，參加XX比賽，寫一份中英文簡歷，找一份本專業實習，給女朋友買生日禮物，跟朋友出去喝酒……

第二步：明確意義

第三步：組織整理

在執行這一步之前首先要區分清“專案”和“行動”這兩個概念，專案是指需要多個行動後才能實現目標的事項，比如考過英語六級，它需要背單詞、練習聽力、提高閱讀能力、大量寫作文等等一系列的行動作為支撐。而行動是指每一個單項可執行的具體動作，比如做一套英語六級模擬題。

對於專案，我們要將其拆解為行動。因為通常一個專案是具有一定挑戰的，需要消耗的時間較長，消耗我們的精力較多，當我們面對這些複雜的專案時，我們的大腦第一反應就是畏懼，這是本能，是身體的自我保護機制，但對於完成這個專案而言，這種畏懼直接導致了拖延。所以我們要將專案拆解為行動，這樣大腦就不會畏懼，這也是我們完成專案的第一步和關鍵一步。

將專案拆解為行動後，我們就得到了一系列行動清單，我們要做的就是把這些行動分成5大類。

1.下一步行動：立即要執行的內容。

2.委派別人：可以交給別人去執行的內容，尤其是在職場中，此類內容非常常見。

3.日程表：如果一個行動有嚴格的時間要求，比如給女朋友買生日蛋糕就一定要在生日當天完成，對於此類內容我們把它放在日程表裡。

5.未來可能：當前不會執行的事項和當前用不到的資料都可以放在這個分類中，比如上網時偶然看到一個實習招聘，自己目前沒有時間，就可以將這個招聘資訊放到“未來可能”清單中，等到時機成熟時再回過頭來執行。

第四步：回顧反思

回顧是GTD執行中的關鍵一環，回顧最好是每週進行一次，通過回顧，刪掉已經完成的行動，把新專案分解成行動，時間充裕的話就瀏覽一下“未來可能”清單，也許現在已經具備啟動這項事物的條件了。

第五步：行動起來

計劃做的再好也是“紙上談兵”，最終每一條行動清單都要付諸實踐才有意義，生活才會真的簡潔明朗起來。

在執行一項具體行動清單時，有一個小竅門，就是“兩分鐘原則”，即在處理一項事物過程中如果遇到被打擾的情況，自己要評估一下兩分鐘能否搞定這件突如其來的干擾項，如果兩分鐘能搞定，那立刻去做，完成後繼續手裡的事項。如果兩分鐘搞不定，那就把它按照第三步中“組織整理”的方法把它分好類，然後繼續回到手裡的事項，結束後再去處理這個干擾項。而不是不假思索地直接轉到干擾項中，那樣我們的生活將會不斷被打擾，亂成一團。

知道不等於做到，對於這類實用型技巧，光說不練沒有任何意義，只有行動起來，才會真切感受到GTD工具的強大力量，才會從中體會到生活的變化。