作為一款擁有極好文件管理功能的軟體，暢寫office能夠很好的實現企業文件管理中的文件協作以及文件分發功能，並且具有良好的文件相容性。1.文件管理分發：如果做的不好，就會出現分享失控，計透過IM或者郵件工具分享文件，其結果將是文件過期、失控、副本繁雜、易流失；或者企業知識積累歸檔難，文件找不到、打不開、不能檢索、許可權失控、重複編寫、人員離職文件不見了、版本無控制、無歷史記錄查閱。而此軟體能夠做到：1.1 靈活自由的文件許可權控制：文件許可權分為、只讀、編輯、共享、二次共享、外鏈分享；密碼保護、過期保護、評論、列印和下載等許可權控制，同時針對使用者和檔案兩個維度進行管控，讓使用者自由管控自己的文件。1.2 隨時隨地瞭解您的文件最新狀態：暢寫Office協作空間提供訊息通知小工具，除了讓使用者可以獲取檔案共享資訊之外，同時與協作的人員可以獲得文件最新編輯、更改、操作狀態。該訊息與企業郵箱進行繫結、同時同步到使用者郵箱內。2.文件編輯協作：在當前的辦公環境下，很容易出現協作複雜與反覆，文件透過微信、QQ、郵件、隨身碟進行分發，導致編輯與溝通分離、上傳與下載反覆、80%的時間浪費在反覆修改與溝通的怪圈裡面。 而暢寫office擁有協作空間能夠幫助企業解決這個問題，提高效率。協作空間裡面存放的團隊有權成員都可以訪問到的工作資原始檔、包含各類Office文件、Office工具、郵件服務、資訊通知中心和文件管理等工具，同時實現多人編輯同一篇文件，在編輯文件過程中可以透過暢聊及時溝通和編輯文件，文件與郵件、微信等工具進行整合，打破各種常用工具的界限進行協作，快速提升使用者的工作效率。提升文件組織與管理水平：文件組織和管理不是為了管理而管理，在減少管理成本的條件下，滿足企業管理要求、滿足協作需求、滿足推動工作效率提升的需求。3.文件相容：既然要做到文件管理，那麼相容各個版本的office辦公軟體完全不在話下，也不會出現亂碼的現象，並且與企業管理系統、業務系統、生產系統等實現互聯互通。易整合：雲端介面，與業務系統高效無縫對接，無需本地外掛和Office軟體，即可完成系統整合。互操作：賦予業務系統操作控制Office軟體能力，賦予企業資訊化系統協作編輯文件。相容：相容微軟Office所有檔案格式和使用者操作習慣，深度相容微軟Office2003~2019的文件格式式，相容企業歷史所有Office文件，相容使用者Office操作習慣、無學習門檻 。