作為一名職業整理師依據我對書籍檔案分類的經驗來看歷史舊檔案應該這樣劃分。
我記得高曉松的雜書館全部都是舊書,古書還有一些舊檔案。
他們是這樣儲存的。
第一,完好無損的,較新的,隨時拿取的時候不會因為拿取而損壞的
這些可以放在借閱區或者書櫃手可拿到或者視線可觀看區。
第二,稍微有破損的,或者還能拿取來但得小心冀冀的
這些必須要裝塑膠袋裝起來保護起來。不要讓檔案在繼續破壞下去,或者珍貴的檔案如果可以裝訂的話需要加上新的封皮,或者書套,這樣方便拿取,或者書脊要用膠水適當的粘一下,也就是看檔案的情況,是可以加封皮的那就加封皮,是可以簡章的用脫水貼上一下的,還是沒有辦法必須裝塑膠袋的,要注意。
第三,可以裝盒的,像舊檔案要分類,按時間,按人物,還是按某個時間點,進行規類後進行裝盒 ,有紙質檔案盒,塑膠檔案盒,裝盒後貼上標籤即可完成。
第四,注意機密檔案,要建立保密制度。
第五,建立電子檔案,將老舊文件用掃描器記錄下來形成電子檔。
第六,製作標籤和目錄,要有一個總結的規劃,什麼檔案放在哪個區域,大概有什麼,目錄,標籤一定要結合。
做到找得到,拿得到,取得到,不會因為誰不在而找不到檔案。
最後,檔案總結是個細緻的活,需要細心耐心,希望你在整理檔案的過程中順利。
作為一名職業整理師依據我對書籍檔案分類的經驗來看歷史舊檔案應該這樣劃分。
我記得高曉松的雜書館全部都是舊書,古書還有一些舊檔案。
他們是這樣儲存的。
第一,完好無損的,較新的,隨時拿取的時候不會因為拿取而損壞的
這些可以放在借閱區或者書櫃手可拿到或者視線可觀看區。
第二,稍微有破損的,或者還能拿取來但得小心冀冀的
這些必須要裝塑膠袋裝起來保護起來。不要讓檔案在繼續破壞下去,或者珍貴的檔案如果可以裝訂的話需要加上新的封皮,或者書套,這樣方便拿取,或者書脊要用膠水適當的粘一下,也就是看檔案的情況,是可以加封皮的那就加封皮,是可以簡章的用脫水貼上一下的,還是沒有辦法必須裝塑膠袋的,要注意。
第三,可以裝盒的,像舊檔案要分類,按時間,按人物,還是按某個時間點,進行規類後進行裝盒 ,有紙質檔案盒,塑膠檔案盒,裝盒後貼上標籤即可完成。
第四,注意機密檔案,要建立保密制度。
第五,建立電子檔案,將老舊文件用掃描器記錄下來形成電子檔。
第六,製作標籤和目錄,要有一個總結的規劃,什麼檔案放在哪個區域,大概有什麼,目錄,標籤一定要結合。
做到找得到,拿得到,取得到,不會因為誰不在而找不到檔案。
最後,檔案總結是個細緻的活,需要細心耐心,希望你在整理檔案的過程中順利。