信箱統一以企業域名為字尾，例如 abc@您的域名，使您具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。 企業可自行管理：對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據需要自行選擇功能和容量。企業無需購置任何其他硬體裝置和軟體產品，對企業郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的abc@公司名.com式樣的信箱並設使用者名稱和密碼，一切根據員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業可以郵局分級設定，按部門和職能進行分級設立帳號，對員工帳號進行相關功能及許可權的管理。 方便快捷的管理方式：為企業使用者提供互動式管理介面，所有的工作將完全在WEB介面上完成，詳細的幫助文件將使您的工作更簡單快捷。使用者透過客戶端進行POP3和SMTP快速收發郵件，收發伺服器配置簡單方便，伺服器連線快速穩定。 克服員工流動影響 員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯絡保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯絡而被一起帶走。我們公司使用的是TOM企業郵箱，