（一）教務員的工作內容龐雜、瑣碎。例如：（1）認真仔細做好學生的學籍、檔案、德育考核管理。（2）詳細統計學生每週考勤並制好考勤表。（3）及時排課、調課，發放調課通知單。（4）做好各種考務準備工作：如期中考、期末考、模擬考、會考、高考，（主要是試卷的分發、考場的佈置、監考人員的組織）。（5）精細的電腦、列印工作的操作：如表格的製作，學生的成績輸入、牆報的列印張貼等等。（6）及時收發、裝訂：聽課記錄本、備課組記錄本、每週考勤簿的裝訂等。（7）通知的書寫，如各種會議、各項活動、公開課等通知。（8）特別是每天早上7：15分和下午2：10分值班時緊張的分發報紙、信件及雜誌保送給教師及圖書館等這些事情。（9）認真辦理學生的畢業證、學生證、轉學、休學、復學、退學、畢業、高考錄取通知書等手續。（10）積極努力完成領導指派的其他工作以及安排接待好外來了解學生的信訪工作等等。如此繁多的工作範圍與內容，或許會讓一個新做教務員的人感到茫然無措。我初做教務工作的時候就有這種感受。 （二）教務員的工作常有很強的時間限制。也就是說，作為一名教務員，你不僅要知道幹什麼，而且還應十分清楚你什麼時候該幹什麼。例如，開學上課前1~~2 天，把班級課程表、教師授課表和作息時刻表分發給有關班級和教師，並將年級課程表交給各年級組長。開學一週內，做好關於上學期的各種材料，表格及會考成績統計登記表的回收工作等等。這一切的一切，你必須無須別人的提醒、催促，提前準備，及時辦理。清楚自己的工作職責，努力做好教務工作，既需要多年的教務經驗，但更重要的是需要事業心與責任心。