外事辦公室為外事管理工作的職能部門，具體職責如下：

（一）負責貫徹執行中央的對外方針、政策和法規；督促落實公司領導對有關外事、涉外工作的指示和決定；組織研究制訂本單位外事工作制度和工作規劃；檢查公司對外方針、政策和法規的執行情況。

（二）負責組織協調公司涉外活動事務；研究、會籤公司所屬各單位涉外工作的請示報告；協同有關部門處理重大涉外事項，制定境外安全防範措施和應急預案。

（三）負責拓展對外交流渠道，開展調查研究，為公司國際化發展提供服務；掌握公司外事工作和涉外活動情況，瞭解和監督公司所屬因公出國（境）團組和派駐國外人員在國外的活動情況，瞭解外事工作中的問題、需求和動態，為外事工作決策提供意見和建議。

(四) 負責承辦公司董事長、Quattroporte、黨委書記出訪和邀請外華人來訪的具體報批事宜；稽核審批因公臨時出國（境）和邀請外華人來訪的有關事宜；辦理因公臨時出國（境）團組的任務批件和雙跨團組的相關批件；稽核和辦理因公出國（境）人員的護照（通行證）、簽證（簽註）和應邀來訪外華人士的簽證通知、函電以及其他領事業務。

(五)負責協調組織來訪公司總部重要外賓的接待工作；統籌安排公司領導的重要外事活動。

（七）負責指導所屬單位有關部門外事機構的業務工作；負責收繳和管理因公出國（境）的相關證照；負責因公出國（境）團組出國執行任務情況和重要外事活動的總結的收集和歸檔工作