我們在編輯文章時，可能會遇到使用英文標點符號的文章。為了規範檔案編排，常常需要將此類文章放在Word中進行編輯處理，並把所有的英文標點符號轉化為中文標點符號。利用Word的替換功能，可以輕鬆轉換大多數標點符號，但要將英文引號("")替換為中文引號(“”)，由於Word分不清英文引號(")哪個是上引號，哪個是下引號，因此替換起來非常麻煩。筆者經過多次實踐分析之後，終於找到了分步替換的簡單辦法。
1.將指定的文章複製到Word中，將文中的任意一個英文引號複製到剪貼簿中(編者注：用滑鼠選中任意一個英文引號，然後按“Ctrl+C”組合鍵即可，此步一定不要省略)。
2.開啟Word替換對話方塊，在查詢框內輸入("*")(英文引號和*號。注意只輸入括號內的符號，括號本身不要輸入，下同)，選中“使用萬用字元”，然後在替換框內輸入(^&^c)，C要小寫。把游標放在文件的開始處，單擊“全部替換”，經過替換之後，我們看到文中所有的英文下引號都由單個(")變為雙個("")了，這是為後面Word區分英文上引號和下引號打基礎。
3.再次開啟Word替換對話方塊，在查詢框內輸入("")，在替換框內輸入中文下引號(”)，把游標放在文件的開始處，單擊“全部替換”。
4.在文件中輸入一箇中文上引號(“)，並將其剪下到剪貼簿中。開啟Word替換對話方塊，在查詢框內輸入(")，在替換框內輸入(^c)，單擊“全部替換”。至此， 完成了英文引號("")替換為中文引號(“”)的工作。英文單引號替換的原理與雙引號替換一樣。【友情提示】如果你經常需要做這項工作，可以用Word的“宏”把整個過程記錄下來。具體步驟為：點選選單欄“工具→宏→錄製宏”，在宏名中輸入“引號替換”，單擊“確定”，然後開始上述替換操作，完成操作後單擊“停止”。以後每次要進行引號替換時，只要執行一下“引號替換”宏就可以了。
我們在編輯文章時，可能會遇到使用英文標點符號的文章。為了規範檔案編排，常常需要將此類文章放在Word中進行編輯處理，並把所有的英文標點符號轉化為中文標點符號。利用Word的替換功能，可以輕鬆轉換大多數標點符號，但要將英文引號("")替換為中文引號(“”)，由於Word分不清英文引號(")哪個是上引號，哪個是下引號，因此替換起來非常麻煩。筆者經過多次實踐分析之後，終於找到了分步替換的簡單辦法。
1.將指定的文章複製到Word中，將文中的任意一個英文引號複製到剪貼簿中(編者注：用滑鼠選中任意一個英文引號，然後按“Ctrl+C”組合鍵即可，此步一定不要省略)。
2.開啟Word替換對話方塊，在查詢框內輸入("*")(英文引號和*號。注意只輸入括號內的符號，括號本身不要輸入，下同)，選中“使用萬用字元”，然後在替換框內輸入(^&^c)，C要小寫。把游標放在文件的開始處，單擊“全部替換”，經過替換之後，我們看到文中所有的英文下引號都由單個(")變為雙個("")了，這是為後面Word區分英文上引號和下引號打基礎。
3.再次開啟Word替換對話方塊，在查詢框內輸入("")，在替換框內輸入中文下引號(”)，把游標放在文件的開始處，單擊“全部替換”。
4.在文件中輸入一箇中文上引號(“)，並將其剪下到剪貼簿中。開啟Word替換對話方塊，在查詢框內輸入(")，在替換框內輸入(^c)，單擊“全部替換”。至此， 完成了英文引號("")替換為中文引號(“”)的工作。英文單引號替換的原理與雙引號替換一樣。【友情提示】如果你經常需要做這項工作，可以用Word的“宏”把整個過程記錄下來。具體步驟為：點選選單欄“工具→宏→錄製宏”，在宏名中輸入“引號替換”，單擊“確定”，然後開始上述替換操作，完成操作後單擊“停止”。以後每次要進行引號替換時，只要執行一下“引號替換”宏就可以了。