1.彙報工作，深思熟慮，準備到位。一分鐘陳述自己的觀點和需求。

2.溝通工作，以目標為導向，有問題有辦法，一分鐘一針見血。不冗餘，不拖沓。

3.執行工作，明確要求與準則，理解透徹，精細計劃，不斷檢討與反思自己，關鍵問題，一分鐘確定策略。

一分鐘管理法的核心是“目標簡明，快速反饋”。具體實行的過程可以從以下三個方面入手。

一、目標傳達

管理者在員工傳達工作目標時應該避免長篇大論，而用簡潔的語言爭取在一分鐘（約250個字）內將員工的工作目標表達清楚。這就需要管理者能準確的按照SMART原則（工作目標具體、可衡量、可實現、與其他工作目標具有一定關聯性、有明確截止時間）對工作任務進行分析並向員工傳達。

為了提高溝通有效性，管理者可以透過口頭+書面（雙重確認）的方式告知員工工作內容。

二、及時讚美

如果管理者在工作過程中發現員工的行為應該得到鼓勵與讚美，不要等到例會的時候再進行讚美，應該馬上上前讚美。讚美也不用太多修飾，只要告知管理者對其的認同並鼓勵其保持即可。

由於員工在工作過程中獲得了及時的反饋，受到了正向激勵，所以會進一步保持做正確的事。

三、及時批評

與及時讚美相同，如果管理者發現員工的行為不符合公司的規章制度，也應當馬上上前制止並指出其錯誤，幫助其改正。可以告訴他你發現他做錯的原因是你覺得他值得培養，所以一直在關注他。透過反向激勵來減少員工犯錯的情況。

但是在批評前一定要搞清楚事情的始末，避免因資訊不充分錯怪了該員工，造成不必要的傷害。