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  • 1 # 永中軟體

    怎樣做好工作彙報ppt?其實就是從兩個角度出發,內容和排版,內容部分主要依靠彙報你將資料有邏輯性的進行呈現,而其中的資料也需要進行把控,挑選重點資料進行展示;而排版方面,建議採用統一的版式,位置以及字號都需要注意,下面我詳細的闡述下這兩方面的主要注意的具體細節:

    PPT內容

    既然是工作彙報PPT,需要確定彙報物件、對方希望獲取的資訊以及把握內容時長,根據 不同的點進行內容初步規劃。

    接下來需要注意的是內容的邏輯性,要想在邏輯性上面有一個提升,建議大家可以看一下《金字塔原理》。

    書中談到的金字塔原理就是指一箇中心思想,下面是分論點,分論點下面是它的論據。

    初學者在構建金字塔原理的過程中,建議採用“自上而下法”,步驟為:確定主題→確定問題→給出答案→檢查情境和衝突是否導致該問題→證實答案→填充關鍵句。

    以月度工作彙報為例,你需要確定哪些是主題,哪些是分論點以及分論據,邏輯都是屬於比較抽象的概念,建議可以使用腦圖工具將抽象的內容更加具體化:

    PPT排版

    使用統一、美觀的排版可以讓PPT看起來更加舒服,一般情況下PPT排版佈局通常可以使用軸心式佈局、左右分散式佈局、上下分佈佈局:

    在排版中需要統一字型、字號大小、頁邊距比例,另外注意任何元素不能隨意擺放,如需重複需要注意條理性。

    關於資料方面,建議使用圖表工具,將資料更加具有邏輯性和層次性,下圖中的資料樣式就採用了更加美觀的呈現方式:

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