回覆列表
-
1 # 古今時政
-
2 # 吳憂解惑鋪
這個問題,本身就是一個偽命題。快速完成了上級交代的任務,這就算完了嗎?問題本身不是這麼簡單,光快速完成也許不能達到上級的要求。所以這個問題要改為如何快速的完成上級交代的任務,並讓上級滿意。
1、如果只是快速,你只想著如何完成,最多也就是達標,並不會讓上級覺得你有多大能力,你充其量只是一個執行者。如果你能完美處理好上級交代的任務,並讓上級滿意甚至感動這才是能力。所以不要把焦點放在快速完成,而是完善處理,並且高效。
2、首先你要站在上級的角度去思考,他如何看待這件任務的,他為什麼要交給你來做,他最終要的結果是什麼,結果完成後對後續的影響或者連帶關鍵是什麼?如果你不能充分理解上級的意圖,可能你就不能達到領導的要求。只有充分理解上級的意圖,你才有可能達到他的要求甚至超過他的要求。
3、第二步就是溝通,不要意味追求快,萬一做錯,那就是做的越多錯的越多。所以要與上級保持良好的溝通,事前溝通,達成一致,事中溝通保持步調不錯,事後及時反饋。這樣才能讓上級實時掌控進度。
4、第三步就是要思考,要如何才能高效,用什麼工具,需要什麼外部資源。每個人的能力是有限的,有時候藉助外力可能會事半功倍。
工作思路和工作方法千差萬別,因題而已,但是不管什麼任務,首先必須要明確工作步驟,切不可自亂陣腳,我這邊一直在積極推行“13710工作機制”。
所謂“13710工作機制”,“1”即當天要研究部署,拿出初步的解決方法;“3”即3天內要向上級反饋辦理情況,及時彙報工作進度,以便領導掌控;“7”即一般性問題原則上7天內要落實解決;“1”即重大問題包括一些複雜問題,要在1個月內落實解決,如果確實解決不了的,就要拿出解決的時間節點和方案;“0”即所有事項都要跟蹤到底、銷號清零,事事有著落,件件有結果。
總結起來就是事前研究、事中彙報、有困難找領導、事後總結。