1、簽署流程對比:由下圖表格我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔各個環節有明顯不同:
區別分析:
單從操作流程上而言,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用過程有以下幾點變化:
簡化流程:免去列印、往返寄送等環節,合同管理整體週期縮短;
確保一致:全程線上操作,資料傳輸留痕,保障檔案內容一致性;
節約成本:電子文件傳輸、蓋章、儲存,免去紙張、儲存等能耗;
2、管控流程對比:電子合同與紙質合同在流程管控差異如下圖:
1)操作便捷性對比:
合同模板管理:與紙質合同相比,電子合同模式之下使用者對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內容,對電子版合同包容性更強。如:支援更多版本格式、指定合同用章許可權等;
簽署方式管理:紙質合同遵循線下面籤或基於雙方信任基礎之下異地郵寄簽署;電子合同則全程線上,透過多種移動化的簽署方式提升操作快捷性與及時性;
2)真偽鑑定對比:
內容一致性保障:紙質合同線上審批線下蓋章,內容一致性主要依賴人工檢核,費時費力易出錯;電子合同則透過各環節全程線上保障內容一致性。
簽章真偽鑑定:紙質合同往往是產生糾紛會損失後,為了限定責任而透過公安機關進行鑑定真偽,鑑定滯後,難以防範隱患的產生;
電子合同則是透過數字簽名技術保障合同內容身份可識別、內容不可篡改,透過線上驗籤即可快速辨別真偽,根據實際需要也可出具權威公證書或司法鑑定書以證明其真實有效性。
3)成本管控對比:
紙質合同管理模式除往返寄送運費、佔用儲存空間,合同的儲存、調閱、歸檔難度將隨著年限增長越來越大;電子合同則將紙張、運費、儲存空間等環節0消耗;透過線上化的傳輸、儲存,提速降本控險兼顧。
1、簽署流程對比:由下圖表格我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔各個環節有明顯不同:
區別分析:
單從操作流程上而言,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用過程有以下幾點變化:
簡化流程:免去列印、往返寄送等環節,合同管理整體週期縮短;
確保一致:全程線上操作,資料傳輸留痕,保障檔案內容一致性;
節約成本:電子文件傳輸、蓋章、儲存,免去紙張、儲存等能耗;
2、管控流程對比:電子合同與紙質合同在流程管控差異如下圖:
區別分析:
1)操作便捷性對比:
合同模板管理:與紙質合同相比,電子合同模式之下使用者對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內容,對電子版合同包容性更強。如:支援更多版本格式、指定合同用章許可權等;
簽署方式管理:紙質合同遵循線下面籤或基於雙方信任基礎之下異地郵寄簽署;電子合同則全程線上,透過多種移動化的簽署方式提升操作快捷性與及時性;
2)真偽鑑定對比:
內容一致性保障:紙質合同線上審批線下蓋章,內容一致性主要依賴人工檢核,費時費力易出錯;電子合同則透過各環節全程線上保障內容一致性。
簽章真偽鑑定:紙質合同往往是產生糾紛會損失後,為了限定責任而透過公安機關進行鑑定真偽,鑑定滯後,難以防範隱患的產生;
電子合同則是透過數字簽名技術保障合同內容身份可識別、內容不可篡改,透過線上驗籤即可快速辨別真偽,根據實際需要也可出具權威公證書或司法鑑定書以證明其真實有效性。
3)成本管控對比:
紙質合同管理模式除往返寄送運費、佔用儲存空間,合同的儲存、調閱、歸檔難度將隨著年限增長越來越大;電子合同則將紙張、運費、儲存空間等環節0消耗;透過線上化的傳輸、儲存,提速降本控險兼顧。