一、電子發票時代全面來臨，所有企業都可以選擇使用電子發票啦，電子發票的使用能給人帶來以下這些便利和好處。

1.在交易的同時取得電子發票並進行查驗，降低收到假髮票的風險。

2.方便儲存、使用，隨時可登入服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票資訊。

3.發票隨用隨列印，對印表機和紙張沒有限制，對列印次數沒有限制，不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。

4.在交易的同時取得電子發票並進行查驗，降低收到假髮票的風險。

此外，憑藉無紙化、低能耗、低成本、易儲存、易查驗的優點，電子發票廣受電商企業的青睞，除了緩解手工開票壓力、節約公司的發票管理成本之外，更重要的是，發票資訊可以全面電子化集中處理，大大提升了企業的管理效率。

第一次領取電子發票流程：

先在電子稅務局網上申請——網上審批通過後——去稅務大廳發行領取即可——領完電子發票後，去航天資訊或者百旺服務點進行登記，他們會給各位企業發放電子簽章和註冊碼。

第二次領取電子發票流程：

在網上電子稅務操作就可以了，點幾下滑鼠就可以搞定領發票的事情。是不是特別方便，特別有效率呢。

三、電子發票這麼牛，領了之後如何使用呢？

西安創智優稅企業服務有限公司給大家詳細說一下電子發票如何使用：

第一次使用電子發票，先軟體安裝：

先安裝“增值稅電子普通發票軟體”——輸入輸入註冊碼進行註冊——下來就可以開具電子發票了。

電子發票開具流程：

電子發票交付流程：

注意事項：電子普通發票不能作廢，只能衝紅，衝紅同紙質普通發票流程。

第三、電子發票報銷

由於電子發票可以重複列印，就造成了有重複報銷和假票ps票報銷的可能。那麼如何才能防止重複報銷和假票報銷呢？有實力的公司建立了自己的報銷管理系統，全部報銷流程電子化。這個需要不菲的費用和後期的專業維護。還有的是靠手工建立excel表格人工輸入臺賬管理，這個效率低下還容易出錯，還有的採用第三方軟體工具 微信小程式 ～電子發票臺賬，這個工具既能防重複、防偽、還能快速錄入，自動生成臺賬報表。紙票、專票都能錄。對於財務人員來說是一款不可多得的良心軟體，把以前電子發票管理的所有煩惱都一掃而光！進入微信小程式搜尋 ：電子發票臺帳 即可

發票的從開具導報銷，主要有涉及開票方財務、報銷方實際報銷人和報銷方財務。

電子發票對開票方、報銷方實際報銷方都能帶來很大的方便，唯一要比以前麻煩些的就是報銷方的財務同志了。

我們先來說便利：

對開票方的財務來說：可以直接在網上申領發票，不用到大廳排隊，不用擔心發票開錯，不用專門的發票印表機。不用被催開發票（直接在閒的時候，開具然後傳送郵箱即可），不會遇到別人大老遠來取發票卻剛好不夠的尷尬。

報銷人：不用拿著大疊的票據，不用擔心財務開不出，長時間出差，不用擔心票據丟失（長時間出差後，回公司報銷總會發現少一些發票，無法報賬，只能認倒黴），網上購買的東西或者服務不用郵寄（郵寄費一般都需要報銷人出具）。

不便利的：

報銷方的財務：擔心發票被修改（PS大神無處不在），擔心被重複報銷（不管有意無意，出了問題都要背鍋），為了解決這些問題，需要自己建立電子發票的已報銷臺賬，需要逐一在網上查驗發票是否被篡改過。

當然，網際網路時代，肯定時不允許這種費時費力的情況發生，因此現在有了很多電子發票的驗證和查重解決辦法，包括專門的電腦軟體配合掃描槍進行快速掃描來查驗和入賬的。

它掃一掃就能自動識別發票的資訊，自動判斷電子發票有沒有被報銷過，沒有報銷的可以一鍵加入臺賬。還可以支援將報銷臺賬匯出或者直接傳送導老闆或者領導的郵箱。還有一個比較好的功能就時聯合查重，支援多個財務共同建立和使用一套報銷臺賬，絕對的省時省力。

電子發票突破了傳統紙質發票的概念；採取電子簽章實現發票簽名、電子蓋章，實現電子發票唯一性、不可抵賴性、防篡改；透過數字媒體形式傳送與儲存發票內容，可透過網路、行動通訊等方式傳送給接收方。為拓展領域，航天資訊涉足起徵點以下的客戶，電子發票慢慢走向社會流通環節。社會使用者在現場可以透過一些自助裝置或者雲端服務來取得電子發票的紙質版或者是電子發票資訊。在社會層面，電子發票的應用推廣上已經具備了大規模實施和應用的能力。

在國稅總局升級版的電子發票總體框架中：企業業務系統與電子發票系統對接，企業業務系統將交易資訊傳輸給稅控開票系統，稅控開票系統根據交易資訊，呼叫金稅盤加密演算法生成電子發票元資料，並實時上傳發票明細到稅務端。稅控開票系統將開票資訊傳輸給電子發票服務平臺 ，由服務平臺生成電子發票版式檔案，交付給企業業務系統。在整個網際網路稅務、財務生態圈中，電子發票服務環節主要由“稅控盤+第三方平臺”實現。

自 2016 年起，電子發票進入廣泛推廣期，行業從電商、電信逐步擴充套件到保險、零售、餐飲、交通、公共事業等行業；地域上也從個別試點區域推廣到全國；開具方式上也從手動開具轉變成系統自動開具等多方式。

第三方電子發票平臺的盈利模式以“收取年服務費”為主。根據阿里服務市場電子發票

產品套餐費用說明，航天資訊和百望電子發票平臺服務商均採取“基礎包+套餐包”的形式對開票人進行收費。電子發票服務平臺的投入主要由兩部分構成，一部分是硬體投入（包括機房的建設和伺服器的購置），另一部分是系統的升級。

電子發票的使用群體主要是線上網購平臺（京東、淘寶等），且按照每筆交易進行開票。按照中國網際網路資訊中心《第39次中國網際網路絡發展狀況統計報告》中測算。目前中國網購使用者規模已經達到4.67億，同比增長12.9%，按每月人均購物1次計算，網路購物電子發票年開票次數在56億次以上；綜合通訊運營商、銀聯等大型票據商家規模，電子發票年均開票次數可達到百億次以上。