一、明確管理目標

設立目標的原則（SMART原則）：目標明確化、可衡量的、可達成的、符合實際的、有時間限制的。

時間管理目標：有長期、中期及短期目標。長期目標做到工作家庭兩不誤；中期目標合理安排工作，提高效率不加班；短期目標學習科學時間管理並作出時間計劃。

時間管理目的：減少時間浪費，科學安排工作與生活，讓工作更有效率，讓生活更加從容，讓人生更有價值。

二、劃分管理專案

凡事有輕重緩急，通常遵循“第一重要性原則”，採用“四象限法”對時間管理專案按重要性及緊急性程度進行劃分（詳見圖一），以便科學安排時間計劃。

三、巧用管理工具

PC端有專案管理軟體、日程管理軟體、文字協作軟體等管理工具。手機端有日曆表（日程記錄與提醒），備忘錄（速記、速查、提醒）等自帶工具及相關APP。根據工作性質選擇適合自己的時間管理工具，提高管理效率及管理效果。

四、落實管理計劃

針對透過“四象限法”已劃分的時間管理專案，制定時間管理計劃，藉助時間管理工具，落實時間管理計劃，並不斷回顧、評價和完善時間管理。

1. 重要而且緊急的，需要儘快處理，最優先。

2. 重要但不緊急的，可暫緩，但要加以足夠重視，最應該偏重做的事。

3. 不重要但緊急的，不太重要，但需要儘快解決，可考慮是否安排或授權他人。

4. 不重要不緊急的，不太重要，且不需要儘快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。