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  • 1 # 奇趣軟體技巧達人

    在office三件套中,Excel是最難的一個,今天我們就一起來攻克這一難題,一起來看一些Excel高效的鍵盤操作技巧吧。今天我們來看看如何快速操控Excel上的行和列。

    一、行列操作技巧

    1、快速選取行/列

    想要選取連續的幾行或幾列,一般的常規做法是將滑鼠下拉到底部,但對於內容較多的表格,就不太方便。

    便捷操作:選取第一行/列,按住shift鍵,再選取最後一行/列。

    2、選取不連續的行/列

    對於不連續的行列,選取第一行/列後,按住ctrl鍵,就可以進行不規則選取了。

    3、選取指定列

    4、兩列互換位置

    將游標放在左列右邊線上,按住shift鍵不放,將其拖到右列的位置上。

    5、行列快速求和

    選中表格區域後,透過“Alt+=”組合鍵進行快速求和。

    二、F功能鍵介紹

    對於Excel中的Ctrl、Shift、Alt快捷鍵大家應該都有所瞭解,但是對於F鍵在Excel中的運用,估計瞭解的人不多。今天我們就來看看它有什麼用。

    1、F4

    2、F7

    可以用於檢查英語單詞的拼寫。

    3、F11

    一鍵生成圖表,幫助我們更直觀的檢視資料的增減狀況。

    4、F12

    直接開啟“另存為”功能,從2010版開始,在Excel中就可以直接將表格轉換成PDF格式了。

    如果所使用的版本還無法支援該該功能,也可以透過線上轉換工具進行操作。

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