身兼多職的情況在中小企業是普遍現象，根據你的企業不同，可以用不同的手段來提高效率。

1.如果你的企業文化是傳統職業化的風格，那麼你可以用一些管理工具進行強化。

比如全面專案化管理:可以把你的業務進行專案劃分，成立不同的專案小組，匹配不同的人，按流程節點來推進和控制專案程序，最後進行專案驗收，覆盤，獎懲。

注意:

專案小組一定有一個專案負責人。

專案小組的成員一般不是同一個部門的人，多是根據專案的需要匹配不同部門的人。

同一個人不一定只在一個專案裡，有可能同時處於多個專案。

這樣做的好處是權責分明，員工們不會覺得這個事情不歸我管，不是我的責任。從而提高效率。

2.如果你的公司是一個年輕化非常活潑的公司。那麼你可以採用遊戲化管理的手段。

把所有看似身兼多職的事情像遊戲任務一樣釋出出去，員工們有獎做任務“打怪”，完成任務可以獲取“經驗值”。“經驗值”積累到一定程度就能“升級”。

這種管理方式非常貼合當下年輕人的喜好，工作會變得有趣，效率自然提升。

不過採用這種手段之前，你先要建立一個完善的“打怪升級”體系，可以有效吸引到你的員工。

總之，企業管理中提升效率的方法多種多樣，沒有最好的，只有最適合你的。