具體方法步驟如下：1、首先應該做的就是開機預熱，大多數影印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看影印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在影印機開著的時候如果長時間沒有影印，那麼機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。開關位置不同的影印機位置會有區別，一般在面板上或左右二側黑色開關鍵。2、需要檢查原稿，要檢查影印紙張，一定要注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物，不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。3、預熱好後應該檢視一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以影印訊號顯示、紙盒位置顯示、影印數量顯示為“0”、影印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。4、影印單面與雙面不同，還有合併影印。影印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果影印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面，再按開始鍵。5、檢查是否有足夠的紙張，一般影印機有2種方法擺放空白紙張，分別是側方與紙盒擺放，紙盒子影印機的下方，而側方放紙張，一般是一邊放紙，一邊出紙。一般預設影印釘紙張都是A4。6、掀開復印機上蓋，將要影印的原稿面朝下，對準大小刻度，注意要讓原稿平整一點，蓋上蓋子。影印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣影印出來的影印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。7、影印份數，按下數字鍵設定影印份數，若設定有誤可按取消鍵，再重新設定。8、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數，一不小心會超出紙張的區域。把需要影印的東西沒印到紙上。9、還有設定黑白與彩色。如果是一臺彩色影印機，就需要設定黑白還是影印彩色，如果本為就是想影印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經費，耗材成本。10、還有濃度調整，當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。