（一）內容要求
1.觀點正確、鮮明
觀點正確是指應用文所立觀點要符合黨的方針、政策和國家法律、法令及規章制度，材料與論證觀點要符合。觀點鮮明是指文章觀點突出，位置明顯、醒目，要有明確的看法、提法。
2.材料真實、得當
材料真實是指用於論證的材料要真實、確鑿，不能是主觀臆造。材料得當是指在運用材料論證的過程中，選材要在數量上適中，質量上過關，有典型性和代表性。
3.格式規範、結構合理
格式規範是指在撰寫時必須依照約定的或規定的格式來寫作，不可違背寫作格式。結構合理是指依據行文的實際需要，開頭、結尾，段落、層次，過渡、照應及具名落款位置等應採用相應的結構方式。
（二）語言要求
應用文在長期的使用過程中，其語言逐步形成了自己獨特的樸素體式，這種體式以實用為目的，把語言的莊重、明確、平實、簡約、得體作為最基本的要求。
1.語言莊重
使用現代書面規範用語，恰當運用文言詞彙和公文習慣用語，忌濫用文學語言。
2.語言明確
用語審慎周密，分寸恰當，運用數字明確表述事物，注意前後照應，避免互相矛盾，不生造詞語，不寫錯別字，正確使用標點符號。
3.語言平實
寫作態度要誠實，語言樸實平淡，實實在在，少用比喻、誇張、渲染等修辭手法，可以用排比、對仗等修辭手法使語言富有節奏和韻律。
4.語言簡約
要求語言簡明扼要，精確恰當，避免空話、套話、大話，注重使用論斷性、綜合性語言，使用富有概括力的成語和俗語。
5.語言得體
要適合發文者的身份，要適合題旨，要適合物件，要適合語境。
（三）素養要求
應用文寫作過程中，寫作人要熟悉政策和法規，要具有較高的政策水平，要有較寬的知識面，要具備較強的文字表達能力。
（一）內容要求
1.觀點正確、鮮明
觀點正確是指應用文所立觀點要符合黨的方針、政策和國家法律、法令及規章制度，材料與論證觀點要符合。觀點鮮明是指文章觀點突出，位置明顯、醒目，要有明確的看法、提法。
2.材料真實、得當
材料真實是指用於論證的材料要真實、確鑿，不能是主觀臆造。材料得當是指在運用材料論證的過程中，選材要在數量上適中，質量上過關，有典型性和代表性。
3.格式規範、結構合理
格式規範是指在撰寫時必須依照約定的或規定的格式來寫作，不可違背寫作格式。結構合理是指依據行文的實際需要，開頭、結尾，段落、層次，過渡、照應及具名落款位置等應採用相應的結構方式。
（二）語言要求
應用文在長期的使用過程中，其語言逐步形成了自己獨特的樸素體式，這種體式以實用為目的，把語言的莊重、明確、平實、簡約、得體作為最基本的要求。
1.語言莊重
使用現代書面規範用語，恰當運用文言詞彙和公文習慣用語，忌濫用文學語言。
2.語言明確
用語審慎周密，分寸恰當，運用數字明確表述事物，注意前後照應，避免互相矛盾，不生造詞語，不寫錯別字，正確使用標點符號。
3.語言平實
寫作態度要誠實，語言樸實平淡，實實在在，少用比喻、誇張、渲染等修辭手法，可以用排比、對仗等修辭手法使語言富有節奏和韻律。
4.語言簡約
要求語言簡明扼要，精確恰當，避免空話、套話、大話，注重使用論斷性、綜合性語言，使用富有概括力的成語和俗語。
5.語言得體
要適合發文者的身份，要適合題旨，要適合物件，要適合語境。
（三）素養要求
應用文寫作過程中，寫作人要熟悉政策和法規，要具有較高的政策水平，要有較寬的知識面，要具備較強的文字表達能力。