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  • 1 # 海外弄潮兒

    這個問題問的有點大……辦公自動化

    按照我的理解,能夠提升工作效率的方法都可以稱作為辦公自動化。

    最基本的,要學好微軟三件套word, excel, ppt 。不建議專門去學習,還是在應用中提升,遇到不會的就百度,例如excel 的公式,一回生,二回熟。如果專門去學習的話,你會發現,excel的功能太強大了,我們能應用到的估計也就10%。所以還是在應用中提升,不懂就查,這樣就算你只懂10%,你也是你這個領域的專家了。

    其次,如果你個人有追求的,學習一下資料庫操作和指令碼製作。對於長期性的重複性的統計,操作等等,你可以自己做一些小工具來提升整體效率。你可以認為Excel就是初級版本的資料庫。如果你懂一些資料庫操作的話,能夠幫公司搞出幾個建議的小工具,也會大大提升工作效率的。

    最後,一般大點的公司都會有OA(OA翻譯過來就是辦公自動化)或者ERP 系統,這些系統就是為了提升工作效率產生的,把這些充分的應用起來,基於公司業務定製化起來,再不斷最佳化。例如從紙質簽字流程變成電子簽字流程,例如請假,休假,打卡等等很多方面都可以透過OA來解決。對於生產相關的那就是ERP系統了。每個行業的OA或者ERP系統都是專業的,都是定製化的,這樣才能適配每個公司的需求,最大化的提升自動化程度。

    所以,對於你提出的辦公自動化,看看哪個比較適合你。

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