畢業後的人事檔案直接寄回生源地的人事局，人事局不會接納。

檔案存放有兩種方式，一種是存放於當地人力資源與社會保障局下屬的人才服務中心，一種是存放於有存放檔案資格的單位。

根據勞動部和國家檔案局的規定：

具有人事檔案管理許可權的企業僅限於國家機關、事業單位和國有大中型企業且企業的黨組織是黨委級的方可接收及保管人事檔案，其它的諸如合資、外商獨資民營企業均沒有人事檔案管理權和接收權。

凡不具備檔案接收權的企業，一般做法是：一是與當地的人社局簽訂人事檔案託管協議，由人社局託管本企業的人事檔案，並按每份檔案10～20元/月不等的標準，向人社局繳納託管費。這是較好的企業這樣做。二是根本就不要檔案，由員工自行到人社局辦理託管檔案，由員工自己負擔檔案託管費。

擴充套件資料：

人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

2020年4月，北京出臺新政為農民建立人事檔案。