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1 # 黃雲澤嚮明
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2 # 鄭州小小
問題太大,從幾個方面點狀說吧:
1、如有可能,儘量集中化辦公,這是節約差旅費在戰略層面首先需要考慮的問題。很多企業為了招工、貼近上下游供應鏈、投資併購、地域市場突破等種種原因會考慮異地建廠,或者多點辦公,但是大多數企業在做類似覺得的時候都會低估多點辦公帶來的管理費用增加,差旅費就是其中重要一項。不說別的,跨部門開個會,如果在一個辦公樓,走過來就完了,但如果是異地,交通費用、住宿費用、時間浪費等等,這種事情多了會把企業耗死。
2、屬地化招聘。很多銷售類、售後服務類崗位必須分佈到全國各地,這在所難免,如果都由總部外派,一方面員工飄泊感很強,另一方面差旅費也很高。這種情況下,就不如在當地招聘人員,或者鼓勵相關員工到當地定居,這樣就可以節省大量的差旅費。但缺點是員工的歸屬感不強,人員的內部調動整合比較困難。
3、資訊化手段的應用,例如遠端影片會議,就可以節約包括開會、培訓等人員大量的往返差旅費。最近大家都能夠看到,連醫生做手術,都可以透過5G等技術實現遠端操作了,其它方面的應用場景應該還很廣闊。
4、管理方法與激勵機制:常見的就是將差旅費用控制納入到出差較多的人員績效考核範圍,鼓勵其在正常完成工作的前提下有意識、有動力節約費用。
5、企業差旅平臺管理,透過企業與差旅平臺對接,員工在差旅平臺里根據職位標準選擇酒店、車票一類,可以杜絕員工隨意超標出行,以及虛假報銷的問題,也簡化了員工操作要求,節約員工時間成本。
在降低差旅成本與提升交流效率之間選擇的話,另可保持正常差旅成本,保障工作交流效率,意味的成本壓縮,必然會影響旅途者的工作情緒或激情,因此對最終差旅目標的達成,造成或多或少的影響,本來一次出差能夠搞定的事情,結果因差旅成本的苛刻控制,或許會無形增加一次或兩次的業務交流,必然在此環境中,似乎單次差旅成本下降了,但對專案綜合成本來分析,實則無形中增加的差旅成本投入,因此在降低差旅成本與提升工作效率之間,需要注重工作交流優先原則的背景下,在適度的控制總體專案差旅成本進行合理管控,效率的提升,本身就是成本下降。