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  • 1 # 熊豔老師

    結合Excel,利用Word的郵件合併功能,可以批次製作會議牌。具體操作步驟如下:

    二、開啟Word對頁面進行設定

    點“佈局”,點右下角的啟動命令按鈕,對上下左右邊距進行設定,這個是按照我們會議牌的尺寸計算出來的。此處以A4紙列印,高10釐米、寬18釐米的會議牌為例,我們的上下邊距就是4.85釐米,左右邊距根據是否折邊及折邊的寬度進行設定。

    插入“文字框”,選擇“繪製橫排文字框”,選中文字框,在右上角設定文字框的高度和寬度,高度為10釐米,寬度為18釐米。

    點“郵件“,”選擇收件人”,“使用現有列表”,找到Excel名單,“編輯收件人列表”,點“確定”,“插入合併域”,點“姓名”,選中“姓名”,設定字型和字號,我們選黑體,字號可以按照自己的需要設定,我一般設定為100,點“居中”。

    選中文字框,按住”Ctrl+Shift“,拖到滑鼠,複製一個一樣的文字框到下面。選中上面文字框的合併域”姓名“,點”格式“,”垂直翻轉“。點”郵件“,”完成併合並“,”編輯單個文件“,全部“,點”確定“。會議牌就製作好了。

    三、儲存會議牌模板

    將我們剛剛設定好的會議牌模板儲存起來。

    建立好這樣的會議牌模板之後,我們以後需要製作會議牌時,只需要將名單進行更新,就可以批次製作了。

    開啟會議牌模板,出現下圖中這樣的對話方塊,我們點”是“,點”郵件“,”完成併合並“,”編輯單個文件“,點”全部“,”確定“。

    具體操作演示見我6月23日釋出的影片。

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