回覆列表
-
1 # 大朵向陽花
-
2 # 譚艾歡
之所以會感覺到行政前臺累,主要是負責的事情太多太瑣碎了,我整理了一下大概有一下幾點:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、時刻保持好個人形象,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
1、一般來說,行政前臺的職位替代性太強,工作內容簡單單一,老闆覺得前臺就是整天坐著,所以必須多安排一些活,不然工資發的太虧了;
2、前臺的工作太零散,含金量低,容易給人一種前臺無事幹的印象,所以會把很多活都給前臺;
3、前臺工作範圍界定不清,有時候列印,收發傳真等都丟給前臺