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1 # 職帥派掌門
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2 # 暗夜獨行2019
精簡會議的方法有很多種,可以從以下幾個方面做起。
1、隨時隨地可以開會。開會不一定非得去會議室,具體一點說就是現場解決問題。作為管理者巡視公司各個部門,發現問題立即將相關負責人叫過來,指出問題,要求給出解決方案與完成時間。最多不過10多分鐘的事,規定時間彙報改正結果。
2、站著開會。站著開會,人的精神會更集中一些,與會議無關的話會少一些,潛意識裡想快一點解決問題。這也避免了拖沓的會議演講,大家站著都累,只有快速拿出解決方案才能脫離這種狀態。所以說會議結果一般會比坐著開會更好。
4、遵守會議步驟,限制發言時間。開會時只提出問題,分析造成的原因是,找到解決方案,具體的改正時間與結果。要求參會人員按這個步驟發言,不允許說這些步驟以外的事情。這樣才能明確會議內容,以及會議想要得到的結果。由於發言時間的限制,發言者會更可能將不重要的事情拿到會議上來說,隨之減少了參會時長。
總之,會議的精減來自於管理者對會議的把控,不能養成因為要開會而開會的習慣。
2.日常業務性工作要建立SOP(標準化工作流程),避免經常性培訓會。
3.行業內無法拓展業務的研討會盡量不要參加。
4.工作總結會安排每月開一次,期間如有特殊情況可以直接向上請示。