第一，需要先找到你的核心隊伍。在人多的時候，我們需要有影響力且能夠快速和你達成共識的人。第二，做好宣導啟動，告知大家專案的目的，專案願景。第三，安排好分工，時間節點，里程碑目標等。由這些核心隊伍成員來領導推動。第四，定時定期碰頭覆盤會。

先說“醜話”

所謂“醜話說在前面”，就是要先把規則定好，工作完成不好，會受到什麼樣的處罰，不同級別的人，不同崗位的人，會相應有什麼樣的後果需要承擔，都提前講清楚。這樣把後路堵死，給每個人明確告知完成工作的重要性。

再說“明話”

所謂“明話”，就是把每個人的職責分公司說清楚，誰負責哪一塊，誰需要去協助誰來完成什麼工作，每個人或每個小團隊完成工作的時間節點和完成的目標，都詳細的講清楚，讓每個人清晰明瞭的知道該做什麼，該和誰協作。這樣便於工作的順利開展。

適當說“好話”

多人協作，因為工作能力和工作效率的不同，難免會碰到每個人進度不一致，對於一些人容易產生消極氣餒的情緒，適當的說些好話鼓勵一下，激勵落後的人儘快趕上，這樣保證整體工作的進度一致。

協調能力是團隊組織和領導者的核心能力，把握好這幾個重要環節，相信能將多人工作有效的組織和協調到位。

看題主的意思是要問大型會議、活動如何組織的問題吧？我以前經常組織活動，談一下我的經驗。

其實，組織一個大型活動，比如公司的晚會，最重要的就是策劃案，這個策劃案必須包括整個活動的各個環節，特別是一些細節、有可能出現的突發情況必須考慮周到。分工一定要明確，每一項工作必須落實到人，參與工作人員必須要人手一分執行案，這樣才能各司其職。作為活動的策劃、組織者，你必須在現場盯緊每一個程式，並及時對突發情況進行協調處理。一個晚會辦得成功與否，唯一的標準就是看有沒有出現突發狀況讓你手忙腳亂，讓晚會中斷。