專案過程中當有決策定下來以後，不管是團隊內部還是和客戶之間，一定要書面記下來。專案過程中有無數微小細節要決定，不記下來，可能今天說明白了明天就忘了。

永遠不要想當然的認為：總有人會來記錄和分發這些決定，自己動手!其實通常一個簡單的電子郵件就夠了，而且有一個文件線索就可以證明寶貴的重要細節。日事清是專業的工作計劃、工作日誌軟體,方便您的團隊加強團隊協作,最佳化專案管理流程,提升工作效率,獨創的工作日誌一鍵生成輕鬆完成一天工作!

利用日事清的看板功能，團隊leader可以建立公共看板規劃團隊整體目標及具體行動，並可以在卡片上分配給具體負責人。並且每天自動生成工作日誌進行彙總。做到任務有跟蹤、事件有反饋、結果有分析，使團隊真正做到效率提高。

專案經理的溝通原則是簡明準確。團隊成員都很忙，他們看郵件只會去關注關鍵內容：什麼事兒? 和我有關嗎? 我要做什麼? 什麼時候?簡潔語言覆蓋稱述內容，而不要長篇大論。總是抓住要點，基於要解釋的問題提供必要的背景資料。

溝通是專案經理最重要的技能之一，也是專案能否成功的關鍵所在。妥善運用溝通會使專案事半功倍！

1）首先自己要有能力。具備企業管理、專案施工管理的專業理論知識，具有工程總承包專案管理的專業技術，具有較強的專案施工管理、合約管理、專案成本管理、員工管理的實踐經驗。

2）具備決策、組織、領導和溝通能力，能正確處理和協調與業主、相關方之間及企業內部各專業、各部門之間的關係。

3）熟悉掌握國家頒佈的關於工程專案管理的法律、法規和政策；熟悉地方關於工程專案管理法規、政策、制度和要求；熟悉企業內部對專案管理所規定的制度、程式、標準。

4）具有良好的職業素養和職業道德。