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  • 1 # 啊男人哭吧哭吧不是罪

    資料透視表可以說是Excel資料分析利器之一了。資料透視表是計算、彙總和分析資料的強大工具,通過簡單的拖拽方式更換展示欄位可以動態地彙總分析資料。無需公式就可以快速分類彙總並得出不同維度上的統計結果。

    資料透視表其實是通過不同的行、列、值欄位進行組合分析,從而實現多維度分析資料的。如下圖所示,我們可以先將金額欄位拖入值區域,然後將購買者拖到行區域,就實現了對不同購買者購買金額的分析。當然我們也可以加入型別欄位,於是就能分析不同購買者所買的物品型別的分析資料。

    正是因為透視表無需公式就可以快速彙總大量資料的互動式方法,所以透視表在職場中應用非常廣泛。

    今天的文章裡,我跟大家講講透視表的另一個不為人知的強大功能:切片器。

    通過切片器與資料透視表的結合,可以輕鬆實現一鍵控制多個圖表的功能。這也是現在非常流行的資料看板(dashboard)的基礎原理。以下資料看板完全是基於Excel進行製作的。

    01

    基於資料透視表的圖表製作

    使用以上簡單是示例資料,我們可以首先建立關於購買者的不同購買金額分佈的資料透視表。這裡我們將透視表放在現有單元格。

    將日期欄位放置到資料透視表的行區域,金額放置到值區域,然後插入柱形圖就可以得到第一個圖表。

    用同樣的方法制作第二個圖表,將型別放置到列區域,將金額放置到值區域。插入餅圖,就可以看到不同消費型別的佔比情況。

    02

    插入切片器

    切片器主要是提供可通過簡單的按鍵實現篩選表或資料透視表的按鈕。這一步主要是對圖表插入切片器。然後可以使用切片器對其中的一個圖表進行動態的切分資料。實現互動圖表的製作。選擇柱形圖,在分析選項卡點選插入切片器

    這裡我們選擇插入購買者欄位作為切片器欄位。

    03

    報表連線

    這一步是連線多個圖表的關鍵一步。只有通過報表連線將多個圖示連線到同一個切片器才能實現一鍵控制多個圖表。選中切片器,右擊滑鼠,在彈出的對話方塊中選擇報表連線,勾選另一個圖表。

    最後調整圖表及切片器位置到合適的位置,選擇不同購買者就會相應顯示不同購買者的金額資料了。是不是很簡單?

  • 2 # mac小叮噹

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