資料員要做三個方面的基礎訓練:

1，學一點目錄學知識，主對資料進行分類管理很必要。

2，要根據資料的分類熟悉資料存放地點。可以用電腦輔助檢索、備份。

3，根據業務情況對資料進行動態分類管理。

這樣即能夠自已減負且提高效力

工作效率由員工的自身因素決定,但如何激勵員工提高工作效率,目前仍是管理上的問題。首先是工作分配的合理化,它直接影響工作的效率,讓烏龜去賽跑,顯然是不合理,所以對工作的合理分配是提高效率的首要條件,這與管理人員的工作密不可分,要求管理人員不僅清楚瞭解管轄範圍內的工作內容,而且要對被管理人的基本情況有清楚的認識。

工作分配合理後,那如何主動去提高每個員工的工作效率呢?競爭是個好方法,獎懲也是個好方法,另一種就是讓員工自身有好的素質,擁有正確的人生觀及世界觀,提高效率便成為很自然的事。前兩種方法是被動的,也是目前企業管理中普遍採用的方法,而第三種方法突出了“人自身的因素,希望透過發揮主觀能動性來提高工作效率。因為當一個人具有一定知識水平(包括綜合知識和技能知識),擁有正確的人生觀及世界觀,那麼我們說,從主觀上他會自覺主動地提高效率,從效率中求飽和,再從飽和中追求效率。這樣看來採用這種方法,不僅僅能提高效率,而且同時無形中也解決了效率與飽和間的矛盾。