檔案是跟隨人或物一個從始至終的完整記載。每個時間段發生的事情都一一儲存。檔案有很多分類，比如人事檔案，裝置檔案，文書檔案等。每種檔案都有著自己的重要價值。人事檔案若不完整，會影響到人們的收入計算和事業發展；裝置檔案若有缺失，會影響裝置的交易和使用狀態；文書檔案不全面，會影響單位的文化歷史和延續傳承。

我們口中所說的“檔案”，其實就是指人事檔案，通俗來說，人事檔案會記錄與你相關的一切，包括你讀書時期的入黨資料、考試作弊記錄、獲獎記錄等。

人事檔案是升學、就業及各單位選拔、任用、考核的主要依據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據，亦是親屬關係公正的重要材料。

檔案伴隨著我們的一生，關係到畢業生的生活、工作與職業發展。很多企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案，工作轉正定級、職稱評定等都是會用到檔案。

個人感覺檔案很重要，首先平時不覺得，但是辦理大事的時候都會用到的，特別是在國企、事業單位、政府部門工作的人員，對檔案的要求非常高，等到退休時都是需要稽核檔案的，比如說年齡，如果說檔案裡的年齡和身份證上的年齡不一致，那麼就會以檔案中的年齡為準，這樣子還不重要麼？最關鍵是會影響到退休金的多少，關乎到利息的就更重要了，所以大家一定要重視起來。

檔案是很重要的，裡面有很多的個人資訊，比如說政治面貌資訊你的入團、入黨申請書，思想彙報，轉正申請書，自傳等等，以及獎懲材料，還包括了工作之後的職工履歷表、轉正定級表，歷年的考核表、事業單位的有工資變動審批表。

工作生活中很多地方，辦理什麼業務，事情的時候，有很多是要求你的檔案所在單位給你開檔案證明的。 舉個例子來說，對於我們每個人都關心的退休金，退休時，想要辦理領取退休金的手續時，這時也會要求你出具你的檔案證明。不說多的，這個就已經足見檔案的重要性了。 所以每個人都要保管好自己的檔案。