書信的基本格式一般書信可分為稱呼、正文、結尾（祝頌語）、署名、日期五個部分。

1.稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2.問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為-一段。

3.正文：正文般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

4.祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致"、"祝" 等。它可以緊接著正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。另外,在寫與"此致”和"祝”相配套的"敬禮”、 "健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

5.署名：完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”“父”“兒”等。

6.日期：發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。

書信是一種向特定物件傳遞資訊、交流思想感情的應用文書。“信”在古文中有音訊、訊息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下。”（揚雄：《太玄經·應》）；另外，“信”也有託人所傳之言可信的意思，不論是託人捎的口信，還是透過郵差郵遞的書信用語言文字向特定物件傳遞資訊和進行思想感情交流的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力；二是具備相應的書寫工具；三是有人進行傳遞。