《宏達車輛管理系統專業版》是一套通用性極強、功能極強大、內容極完整的的車輛管理系統，協助各單位對基本檔案、車輛費用、車輛排程、維修管理、配件管理、其他管理進行全面管理的系統。車輛管理資料完備，列印靈活，提供車輛綜合查詢系統，可以按各種查詢條件查詢到車輛費用明細和車輛費用合計。整套軟體以其功能強大，開放性好，價格低廉，可應用於電廠、供電局、銀行、石油公司、菸草公司、旅遊公司、人大、電信公司、聯通公司、學校、研究所等各類企業單位與機關單位使用。

《車輛管理系統專業版》主要包含：

基本檔案 ： 車輛登記 人員登記 機動車引數 公里數登記；車輛排程 ： 用車申請 排程審批 出車登記 回車登記；車輛費用 ： 維修費用 燃料費用 過路橋費用 洗車費用 保險費用 營運證費用 輪胎費用 蓬靠費用 二維費用 年審費用 其他費用 費用合計 車輛費用明細查詢； 油卡管理 ： 總卡充值 分卡充值 總卡餘額 分卡餘額維修管理 ： 車輛送修 維修領料 維修完成登記；配件管理 ： 配件入庫 配件出庫 當前庫存明細 當前庫存彙總（配件）； 車輛預警 ： 年審預警 保險預警 二維預警 駕證預警；其他管理 ： 交通事故登記 人員考勤登記 違章登記；車輛狀態 ： 車輛狀態檢視；報表統計 ： 車輛人員通訊錄 車隊人員花名冊 出車明細查詢 回車明細查詢 保險費用統計 行駛公里統計 交通事故統計。

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由於車輛管理的多維度性和車輛使用的靈活性，傳統的表格管理方式很難及時跟進企業車輛的使用狀態，導致管理亂、用車難。

1、實時瞭解車輛資訊

1）建立車輛卡片

車輛卡片中能夠顯示車輛的基本資訊，主要包括：車牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態以及用車人的相關資訊。

2）多維度車輛維護

a.駕駛員管理：對駕駛員的資訊進行統一全面的管理，記錄了駕駛員駕照扣分情況、駕照到期時間、培訓記錄和違章記錄。

並且，會有簡訊自動提示到期換證和扣分情況。

b.油費管理：在系統中統一管理油費支出，方便後期統計油費使用情況。

c.保險管理：系統中記錄了車輛保險的金額、到期時間和保險公司等資訊，在保險到期前自動以簡訊等方式提醒。

d.維修管理：發現車輛損壞，可以新建車輛維修流程，填寫損壞情況，可上傳照片等附件作為補充說明。

可關聯相關的流程、專案，讓損壞用車原因便於查詢。提交至系統後，車輛狀態即為“維修中”。

e.車輛年檢：臺賬中記錄了每輛車的年檢日期和下一次年檢日期，可設定到期提醒。

3）車輛狀態實時查詢

車輛卡片建立後，車輛資訊自動在系統更新，會自動形成所有車輛的狀態報表，使車輛管理員和用車申請人能夠實時瞭解公司所有的車輛和資訊。

（車輛查詢）

可以能過報表很清晰地查詢到所有公車的使用情況。車輛狀態主要分：空閒、已外出、已預訂、維修中4種。

2、發起用車申請

1）PC端發起申請

員工需要用車時，可以直接在系統中發起用車流程，在發起介面可以看到已預訂但還未外出的用車資訊。

在申請頁面可關聯相關的專案和流程，讓用車原因便於查詢。

如果時間地點符合自己的外出行程，可以與用車人聯絡拼車，節約資源。

2） 移動用車

用車服務應用首頁面展現使用者所有的車輛預訂申請以及流程狀態，在用車日曆中可檢視所選車輛的佔用情況，避免車輛預訂申請時間衝突。

在完成預訂後，可在地圖中標識車輛預訂申請的出發地與目的地，位置一目瞭然。

在訂乘管理首頁，可根據日期進行選擇，根據需要選擇訂乘型別、線路和人數提交訂乘申請。

（提交訂乘申請）

公司班車作為員工福利，給員工通勤外出帶來便利的同時，如何避免非本公司員工蹭車的情況？

（員工乘車卡片）

3、以流程管控用車全過程

1）管理員分配車輛

申請用車流程提交後，首先需要部門負責人審批，批准後由行政部車輛管理員分配車輛。

車輛管理員分配時可以選擇到所有空閒的車輛，同時也能看到所有已預訂的車輛，如果有符合拼車的，也可以提醒用車人聯絡拼車。

（管理員分配車輛）

在選擇完車輛之後，會自動帶出駕駛員相關資訊，方便用車人聯絡車輛，不耽誤行程。

2）門衛放行

車輛管理員分配完車輛後，流程流轉至門衛處，等待放行。

同時車輛卡片上的使用人資訊自動更新，車輛狀態即為已預訂，其他人員申請用車時可以看到本條車輛預訂資訊。

車輛出公司時，門衛在電腦上核對車牌資訊，並且為了統計車輛出行的里程數，檢查車輛出發時的公里數並錄入系統。

提交流程後，到達門衛返回確認節點，同時系統自動記錄車輛出發日期，不需要人工再次輸入。

3） 返回確認

門衛在待辦流程中可以看到待放行和已放行的車輛狀況。

車輛回來時，須在門衛登記返回公里數並提交流程歸檔。

系統自動計算本次使用公里數，同時自動記錄返回日期，使車輛行駛過程有記錄，及時進行油耗管理。

4）車輛歸檔

車輛回公司歸檔後，系統自動將車輛狀態變更為空閒，可進行新的申請。

4、車輛統計分析報表

每位員工的用車次數、車輛行駛里程以及駕駛員外勤次數透過圖表清晰可見。

管理層能夠透過車輛統計報表，分析車輛去向、車輛能耗情況，決定是否購置新車和新車型別，並且可以快速瞭解司機的工作狀態。

（車輛統計報表）