伴隨技術不斷髮展,企業印章管控在“效率”和“安全”上衝突越來越明顯:
集團總部:
集中管章,紙質合同往返寄送,費時又費力;
放權使用,分支人員違規使用,事後難追責;
分支機構:
紙質檔案由總部列印蓋章後寄送,協同難成本高;
內容修訂需重複操作審批與蓋章,耗時長效率低;
所以,透過電子化的簽約方式改善上述印章管控問題十分必要,電子簽約能夠化解物理印章使用模式中效率管控與風險控制兩難全的尷尬,構建統一、高效、防偽、安全的合同全生命週期線上管理模式:
統一:一個平臺即可管理集團所有印章
透過印控中心,集團可統一管理旗下所有分子公司的用印授權和用印審批過程,實現印章集中管理、分級授權,全自動化用印!
高效:告別紙質合同,全程電子化簽署
透過電子簽章,集團所有使用者只需線上申請用印,授權後即可加蓋具有法律效力的電子印章,無需列印、快遞、歸檔等繁瑣過程。
防偽:防篡改,遠端輸出防偽紙質檔案
透過防偽列印,集團總部可對蓋有電子章的檔案與異地分子公司安全、快捷,遠端輸出具備防偽能力的紙質檔案。
安全:物理印章可控,智慧管理分部印章
透過智慧印控儀,集團總部可統一授權、指揮、監控下屬所有分支機構的物理印章,保障每一枚印章的安全。
伴隨技術不斷髮展,企業印章管控在“效率”和“安全”上衝突越來越明顯:
集團總部:
集中管章,紙質合同往返寄送,費時又費力;
放權使用,分支人員違規使用,事後難追責;
分支機構:
紙質檔案由總部列印蓋章後寄送,協同難成本高;
內容修訂需重複操作審批與蓋章,耗時長效率低;
所以,透過電子化的簽約方式改善上述印章管控問題十分必要,電子簽約能夠化解物理印章使用模式中效率管控與風險控制兩難全的尷尬,構建統一、高效、防偽、安全的合同全生命週期線上管理模式:
統一:一個平臺即可管理集團所有印章
透過印控中心,集團可統一管理旗下所有分子公司的用印授權和用印審批過程,實現印章集中管理、分級授權,全自動化用印!
高效:告別紙質合同,全程電子化簽署
透過電子簽章,集團所有使用者只需線上申請用印,授權後即可加蓋具有法律效力的電子印章,無需列印、快遞、歸檔等繁瑣過程。
防偽:防篡改,遠端輸出防偽紙質檔案
透過防偽列印,集團總部可對蓋有電子章的檔案與異地分子公司安全、快捷,遠端輸出具備防偽能力的紙質檔案。
安全:物理印章可控,智慧管理分部印章
透過智慧印控儀,集團總部可統一授權、指揮、監控下屬所有分支機構的物理印章,保障每一枚印章的安全。