關於檔案命名，辦公室斯基的方法是：「3W+X」，即when/who/work+X

例如：檔名“20180125集團公司2017年度工作報告_萬總自擬”

其中

when時間：“20180125”，強烈反對加上漢字“年、月、日”或其他符號，輸入繁瑣，又影響檔案按名稱排序。who主體：“集團公司”，可以是單位、部門、個人等，比如“公司”、“辦公室”、“萬總”。work事項：“2017年度工作報告”，表示檔案的主要內容，儘量把每個字、詞都標註準確、詳細。不要擔心字數太多，電腦中的檔案命名可以有256個字元（每個漢字佔2個，英文和符號佔1個），足夠用了。X附註：“萬總自擬”，是3W以外的資訊，可以標註檔案的出處或撰寫者、檔案編號、編輯版本等，有些也可不標。

這種檔案命名方法，有以下幾點好處：

排序規律。檔案會自動按照檔名中的時間順序排列，便於檢視。體現主體。能夠直接看出是哪個單位、部門的檔案，避免一個光禿禿的“2017年度報告”分不清是哪家單位的。便於搜尋。檔名稱標註越準確、詳細，越容易用關鍵字在電腦中搜索識別。個別標註。最後的X雖然不是必須標註，但一些關鍵的附註還是很有必要的。就比如“萬總自擬”，表示這份年報是萬總自己寫的（萬總您辛苦了）

「3W+X」的命名方法同樣適用於某一專項工作的資料夾，如果資料夾採用這種方法命名了，裡面的檔案可視情“承前省略”，尤其適用於圖片類資料夾：比如資料夾命名為“20180420集團公司春季團建照片”，裡面的照片就可以直接用預設名稱了。