怎樣批示檔案

批示檔案： . 1、“同意”，簽名和日期2、如果有方案，“同意按照該方案實施”，簽名和日期 。

常見公文批示用語 ，審批公文用語的一般規則 。

（一）圈閱即表示同意（簽發檔案除外）。

（二）如果檔案上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果檔案只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。

（三）批示應該註明年月日。

（四）批語物件是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。

（五）批語物件為多人的，區別以下情況表述： 1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“並”字按一定標準分類。

例：按職務分類如“**、**、**副審計長並**、**、**同志（司長）”；按性質分類如“**、**、**司（以上為署內單位）並**、**、**特派辦（以上為派駐單位）”。 2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。

例：“**局長並*副審計長”；“*主任並*副審計長、審計長”。 3.如果是多個物件承辦事項，須明確主辦人。

例：“**負責（或牽頭），**、**會同（或配合）辦理”。 此外，審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。