首先要知道辦公室軟體的基本功能，針對最基本的Word、Excel、PPT，都是資訊科技的基礎課程，一般書店都會有教程書；

相對較難的Excel函式和Photoshop，就需要去專門的網站去學，有條件的情況下可以請人實操教學，或者看基礎教學影片，多學多練。音訊影片的處理也一樣，同時還可以加入各種交流群，多多詢問；

針對公司內部的辦公系統，一般都會有系統的操作說明，如果不明白可以聯絡系統的開發商（一般公司買下系統的時候，系統開發商都會提供售後服務，包括培訓），請軟體公司的專員進行培訓。

總之想要儘快熟悉，不僅需要多看多練，重要的是一定要自己上手操作，每天都嘗試用軟體做一個東西或解決一個問題。

所謂辦公軟體，最具代表性的就是office。office是一整套辦公軟體的總稱，裡面有很多種功能強大的與辦公有關聯的軟體。其中使用的最多的就是Word、Excel和PowerPoint。你如果要學習office，首先從3個軟體入手，當然最先要掌握的就是Word。Word主要是文字處理，排版和編輯。這個在日常使用中運用最多，實用性最強。關於office的使用，你到網上透過百度搜索可以找到很多教學資料，有影片的也有文字的。只要你想學，網上就是一個很好的大學校。主要是多動手，多實踐，熟能生巧。