所謂詢價採購,即對三家以上(含三家)的供貨商的報價一一進行對比,保證價格具有競爭優勢。
採購詢價技巧
採購詢價的時候,要掌握這樣一些技巧:
1、儘可能地公開詢價資訊
就像公開招標一樣,技術複雜和金額較大的詢價專案要將詢價資訊知曉率儘量擴大,資訊釋出要有時效性,使供應商有充足的時間響應,詢價結果也要及時公佈。透過資訊的公開,可以從根本上減少突如其來訊息遲滯的現象出現。
詢價小組集體來確定被詢價的物件。根據組織採購需求,從符合採購要求的供應商名單中選出三家以上的供應商,被詢價的物件一定要超過三家以上,要力求讓更多符合要求的供應商加入到詢價活動中來,增加競價的激烈程度。在這個過程中,可以利用電話詢價、傳真報價、網上詢價等方式,解決遠途供應商不能到場參加詢價的問題。
3、做出響應的供應商不必“三家以上”
在應對前來參加詢價並對詢價檔案作出實質響應的供應商時,不一定要硬性地達到三家,但也要至少達到兩家以上(含兩家)。一些較小的專案,大牌供應商往往提不起興趣,如果硬要達到三家才肯罷休,詢價很可能會陷入“僵局”,最重要的還是形成競爭氣氛,而非對供應商數量斤斤計較。
4、杜絕定牌採購
5、不能單以價格決定供應商的去留
法律規定“採購人根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商”,詢價採購確定成交供應商,必須依照此基本原則。
很多人片面地認為,既然是“詢價”,那就選價格最低的嘍!供應商投身於惡性的“價格戰”中,不但獲利無幾,還容易忽視了產品質量和售後服務。過低的價格,通常都要以犧牲優質的產品質量和良好的售後服務為前提,需要理性對待。
毋庸置疑,價格在詢價過程中是關鍵因素,但絕非唯一因素。確定成交供應商時,要對價格、技術指標、售後服務等進行綜合評審和比較,然後依法確定。
所謂詢價採購,即對三家以上(含三家)的供貨商的報價一一進行對比,保證價格具有競爭優勢。
採購詢價技巧
採購詢價的時候,要掌握這樣一些技巧:
1、儘可能地公開詢價資訊
就像公開招標一樣,技術複雜和金額較大的詢價專案要將詢價資訊知曉率儘量擴大,資訊釋出要有時效性,使供應商有充足的時間響應,詢價結果也要及時公佈。透過資訊的公開,可以從根本上減少突如其來訊息遲滯的現象出現。
詢價小組集體來確定被詢價的物件。根據組織採購需求,從符合採購要求的供應商名單中選出三家以上的供應商,被詢價的物件一定要超過三家以上,要力求讓更多符合要求的供應商加入到詢價活動中來,增加競價的激烈程度。在這個過程中,可以利用電話詢價、傳真報價、網上詢價等方式,解決遠途供應商不能到場參加詢價的問題。
3、做出響應的供應商不必“三家以上”
在應對前來參加詢價並對詢價檔案作出實質響應的供應商時,不一定要硬性地達到三家,但也要至少達到兩家以上(含兩家)。一些較小的專案,大牌供應商往往提不起興趣,如果硬要達到三家才肯罷休,詢價很可能會陷入“僵局”,最重要的還是形成競爭氣氛,而非對供應商數量斤斤計較。
4、杜絕定牌採購
5、不能單以價格決定供應商的去留
法律規定“採購人根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商”,詢價採購確定成交供應商,必須依照此基本原則。
很多人片面地認為,既然是“詢價”,那就選價格最低的嘍!供應商投身於惡性的“價格戰”中,不但獲利無幾,還容易忽視了產品質量和售後服務。過低的價格,通常都要以犧牲優質的產品質量和良好的售後服務為前提,需要理性對待。
毋庸置疑,價格在詢價過程中是關鍵因素,但絕非唯一因素。確定成交供應商時,要對價格、技術指標、售後服務等進行綜合評審和比較,然後依法確定。