宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議籌備方案

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結構句式概括說明（兩句）

　　五、會議規模

　　人數

　　六、會議議程

　　會議議題的程式化（表格）

　　七、會議日程

　　將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　　九、會議經費預算

　　會議經費開支的主要專案——檔案資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

　　可以表格形式列出。

　　稽核的方式——將部分費用的細目表一併上交；對經費把關。

　　十、落款

　　制發部門、日期

　　具體實施：

　　收集會議召開的相關資訊，在計算機上擬寫該會議籌備方案。