需要用到檔案的情形檔案不僅只是用人單位考察錄用人員,更是維護個人權益和利益的證明,可用於轉崗、考研、公務員招考、職稱評定、資格考試、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等。通常以下形需要用到檔案:1、入職企事業單位,如進入國企或是考公務員;2、技術類工作等職稱評定;3、部分城市的落戶;4、出國政審及公證;5、退休。 出國留學,檔案存放選項1、學校畢業生在離校前諮詢學校是否可以為學生保留檔案,但通常不是所有的大學都可以檔案留校管理。需要注意的是,即便是允許檔案留校儲存,在2年之內,也要及時回學校辦理檔案轉移,因為兩年有效期一到,學校就會按照規定把學生的檔案打回原籍,很可能造成檔案的丟失。2、原籍的人才市場把檔案放在家鄉的人才市場是一個相對較好的選擇,人才市場是正規的人事部門,本身有保管檔案的權利。即便是畢業後回國找工作也不會麻煩,如果最終從事的是國企或者是考到公務員等等,可以讓就職單位將接收檔案的函直接發到戶籍所在的人才市場調檔即可。3、留學服務中心留學的小夥伴們一般對留學服務中心還是比較熟悉的,回國之後的學歷學位認證也在此辦理。