傳統的賬單和訂單的管理是依靠Excel表格的，手動輸入客戶的資訊，時間久了以後，Excel表Grand SantaFe來越多，查詢起來又非常的麻煩，根本就無法滿足業務增加以後的需求。那麼如何更好地管理客戶賬單和訂單呢？

表面上看，客戶的賬單和訂單管理只需要分類儲存就可以了，但是這裡面的資訊管理遠不止如此。管理過客戶賬單的人都知道，賬單對賬工作要特別的細緻，品名，規格，數量，單價，發票，匯款情況等等都是需要仔細核對的，如果出了問題，一旦賬單對不上就會帶來麻煩，訂單管理也是這樣，客戶的要求多種多樣，訂貨的種類以及其他細節問題也是需要仔細的去核對清楚，遇到性急的客戶，如果反覆確認，可能會讓其沒有耐心，增加對公司的不滿，企業容易喪失客戶的信任感，所以訂單管理的重要性不言自明。

如果想把賬單和訂單管好，尤其是在量很大的情況下，還是必須要藉助現代管理工具的，人的精力有限，但是工具一旦會使用以後，再複雜仔細的東西都可以交給工具去做。當然，還必須要考慮到一個問題，就是成本，如果使用一款工具的成本已經超過了僱傭人的成本，那麼是得不償失的。因此，傳統訂單管理的新出路應該是在使用輕型SaaS軟體管理工具，打造自己的業務流程管理系統。

市面上現在針對賬單、訂單管理的SaaS軟體工具很多，那麼該如何選擇呢？應該從以下幾個因素考慮：

成本。企業在選擇使用工具之前，應該充分考慮成本因素。

效率。工具的選擇就是為了提高效率。

是否適合自己的管理。企業在挑選工具之前，一定要考慮，這款工具是否適合自己的業務管理，選擇一款可以自定義的工具更好。

1.最簡單的一種方法就是購買一種客戶軟體，具體可以看你在什麼行業，根據你行業需求選購。

2.如果不想花錢那就用Excel做個表格。