作為一名助理/秘書，在會議上及時記錄會議紀要是極其常見的，也是極容易看出一個員工基本功以及綜合能力的一項工作。
我就本人十多年來職場中的比較正式的會議中記錄會議紀要的一些注意事項發表一點點見解。
會議紀要並不是錄音，不是原原本本將領導的講話錄製下來，那不必做紀要，只要有個錄音筆就可以了，或者現在IT時代，直接在手機上都有這種軟體下載，錄音轉換成文字，形成筆記。我今天要說的是作為職場一名高層助理或秘書，應該具備的基本技能。
一、會議紀要是要將整場會議的主要內容或主要精神記錄下來，並將其形成文件，以便集團/公司各部門人員查閱。一個正規的會議紀要必須包含以下幾點（如下圖）：
從以上圖片看得出來，會議名稱、會議時間、地點、主題等必不可少，有的更詳細的還會記錄有無缺席人員。在記錄會議紀要時要注意將一些講話或發言簡明扼要、概括性地、有層次地表達出來，此處很見功底，切忌東一榔頭西一棒，必須條理清晰地表達出來，適當運用專案符號，同時注意不能有漏項！如果是領導強調的特別重要的事件，別忘了做上著重記號。另外，一場會議臨近尾聲，一般都有一個總結，或是佈置下一階段的工作推進，也就是我們常說的會議決議，建議加上，決議內容一定要根據領導的佈置作概括性的彙總，至少要包含以下幾項，比如內容，責任人，計劃完成時間等，我還習慣加上備註，以便附一些細節之類的內容。
二、會議紀要字型必須規範，千萬不要標新立異搞出一些非正常的字型或字號，正常情況作以下要求：
最後，這場會議是哪裡組織的，由哪個部門領導審批，審批日期等都要體現出來。
注意一個細節，在會議決議完成後後面沒有正文了，所以標識一下（以下無正文），最後落款是在整個紙張的右下角。
如果這場會議紀要要形成紅標頭檔案編號裝訂成檔，則要在最上方加上紅頭文字。
附模板:
作為一名助理/秘書，在會議上及時記錄會議紀要是極其常見的，也是極容易看出一個員工基本功以及綜合能力的一項工作。
我就本人十多年來職場中的比較正式的會議中記錄會議紀要的一些注意事項發表一點點見解。
會議紀要並不是錄音，不是原原本本將領導的講話錄製下來，那不必做紀要，只要有個錄音筆就可以了，或者現在IT時代，直接在手機上都有這種軟體下載，錄音轉換成文字，形成筆記。我今天要說的是作為職場一名高層助理或秘書，應該具備的基本技能。
一、會議紀要是要將整場會議的主要內容或主要精神記錄下來，並將其形成文件，以便集團/公司各部門人員查閱。一個正規的會議紀要必須包含以下幾點（如下圖）：
從以上圖片看得出來，會議名稱、會議時間、地點、主題等必不可少，有的更詳細的還會記錄有無缺席人員。在記錄會議紀要時要注意將一些講話或發言簡明扼要、概括性地、有層次地表達出來，此處很見功底，切忌東一榔頭西一棒，必須條理清晰地表達出來，適當運用專案符號，同時注意不能有漏項！如果是領導強調的特別重要的事件，別忘了做上著重記號。另外，一場會議臨近尾聲，一般都有一個總結，或是佈置下一階段的工作推進，也就是我們常說的會議決議，建議加上，決議內容一定要根據領導的佈置作概括性的彙總，至少要包含以下幾項，比如內容，責任人，計劃完成時間等，我還習慣加上備註，以便附一些細節之類的內容。
二、會議紀要字型必須規範，千萬不要標新立異搞出一些非正常的字型或字號，正常情況作以下要求：
最後，這場會議是哪裡組織的，由哪個部門領導審批，審批日期等都要體現出來。
注意一個細節，在會議決議完成後後面沒有正文了，所以標識一下（以下無正文），最後落款是在整個紙張的右下角。
如果這場會議紀要要形成紅標頭檔案編號裝訂成檔，則要在最上方加上紅頭文字。
附模板: