從實現辦公自動化方面，企業類使用者要做大量的文件列印，鐳射印表機應是首選。因為企業使用者列印量較大，需要有較高的列印速度。

從成本方面，鐳射印表機的列印成本要比噴墨印表機要低。其消耗的列印成本主要是指硒鼓的價格和列印量。在選購時可瞭解硒鼓用完後可否自加粉，降低成本。

從用途方面考慮，如需在燈箱布、幻燈膠片等多種介質上列印，則應選擇噴墨印表機。

鐳射印表機的優點：列印速度快，列印質量高。缺點：一旦出現問題，維修成本較高。

噴墨印表機的優點：速度慢，小問題多，經常要用一用，不然會堵頭，很多型號的耗材比較貴，但是機子本身便宜一些，列印的效果比較好，能用比較低的價位實現彩色列印，效果比鐳射的鮮豔。

印表機如何選擇？

首先你自己用來幹什麼，家用，辦公，或者說是票據。

家用，在列印量少的條件下，可以選擇噴墨，價格便宜，幾乎都支援彩色列印，照片列印，解析度高，效果比較清晰，缺點，耗材較高，列印速度慢，問題多。

辦公，一般辦公列印量較大，可以選擇鐳射，列印速度快，耗材消耗較低，耗材價格便宜，質量穩定，缺點：價格高，普通的鐳射列印只能黑白，當然也有彩色的，彩色價格非常高。

票據：出貨單，發票等，只能選擇針式印表機，因為這些票據列印都會用到幾層複寫功能的紙，而針打有力度，可以將複寫紙也印出字型。價格適中，耗材一般，質量比較穩定。