對於外貿公司而言，郵箱是日常工作中主要的溝通工具，更承擔著儲存訂單資訊、客戶資料的職能，其作用至關重要。市場上常見的外貿企業郵箱有TOM企業郵箱可以看一下

企業郵箱統一化管理

以往有很多外貿企業不重視郵箱，允許員工使用個人郵箱與客戶溝通，而這種方式雖然減少了部分開支，但弊大於利。首先，郵箱屬於員工個人，完全不受企業監管，重要的業務資訊可能隨人員離職而流失。其次，個人郵箱在安全性、穩定性等方面與專業的企業郵箱不能相提並論。並且個人郵箱中大量的垃圾郵件與業務郵件混在一起，影響工作效率，也存在很大的安全隱患。

安全、穩定、速度快

由於全球網際網路構造複雜，海內外實現傳輸郵件需要經過多次網路跳轉，一旦出現郵件傳送失敗、延遲、丟信等情況，對於外貿企業來說，都可能會帶來損失，一個收發穩定、快速的好郵箱可以協助外貿企業搶佔先機。

以TOM企業郵箱為例，1998年開始提供郵箱服務，擁有20多年的郵箱運營經驗，有效保障海內外郵件傳送的穩定、高效。

高質量的客戶服務

外貿行業的業務面向全球，時差問題在所難免，尤其在與歐美客戶的溝通中，如果郵件傳輸出現問題時，郵箱服務商能及時迴應客戶的需求無疑對爭取訂單大有幫助。像TOM企業郵箱提供7*24小時人工服務，電話、郵箱、微信隨心郵等多個答疑渠道，是任何個人郵箱所不能比的。