如果公司有內控,且內控是有效執行的,這種發票一般是不能在差旅費中報銷的。
1. 不能報銷的原因:
(1) 對於出差的費用,一般來講就是實報實銷。就是說你早、中、晚飯都應該有發票。早餐酒店包的,那含在酒店的費用中,拉清單就能看到。用一張發票來衝抵,那麼無法區分是真的吃了飯,還是請別人吃了飯,再來報銷。
(2) 一般來說,公司的財務制度不會規定一天出差的餐費這麼高,一般最高級別的領導,也達不到這個餐費標準。所以在有內控的情況下,一般是不會把這麼大一張發票作為原始憑證入賬的。
2. 這樣的發票什麼情況可以報:
如果不是算作出差,而是算作業務招待費,那就能報。前提是確實發生了該招待事項,那麼會要求寫明招待的人,人數,姓名,用途等資訊作為佐證。
3. 差旅費內控的設定:
(1)一般對於差旅費,公司的財務制度中應該寫明標準。比如用餐的標準是多少,早餐、中餐、晚餐各是多少。那麼,報銷的時候就是按照這個標準來報。遇到拿一張大發票來報的,直接拒絕。這樣可以避免有人利用出差之便來用於個人消費。
(2)對於一些重要的事項,比如跨省市的出差,需要乘飛機或住宿的,宴請客戶預計金額較大的等等,都應該設定提前審批這個流程。老闆可能覺得,這麼點事兒,還要來找我,豈不忙死?非也。這就是往往最後費用失控的根源。因為沒有預計,花了以後也沒有人去過問花多了還是花少了。所以,在關鍵節點設定審批還是有用的。老闆覺得忙不過來,可以授權信任的人來做這個事情。
(3)預借款還是報銷。因為員工並沒有義務為公司的出差墊支資金。所以,很多企業都允許員工在出差前預借款。久而久之,會發現預借款上佔著公司不少流動資金。因此,需要考慮以下幾點:
①鼓勵有能力的員工,先墊支,這就要做好預借款的審批;
②控制預借款的金額和時間:金額一定要與出差的時間相吻合,時間不能提前太久,並且在出差回來以後的多少天內,必須報銷;
回答有點超範圍了,希望對企業的差旅費管理能有幫助。
如果公司有內控,且內控是有效執行的,這種發票一般是不能在差旅費中報銷的。
1. 不能報銷的原因:
(1) 對於出差的費用,一般來講就是實報實銷。就是說你早、中、晚飯都應該有發票。早餐酒店包的,那含在酒店的費用中,拉清單就能看到。用一張發票來衝抵,那麼無法區分是真的吃了飯,還是請別人吃了飯,再來報銷。
(2) 一般來說,公司的財務制度不會規定一天出差的餐費這麼高,一般最高級別的領導,也達不到這個餐費標準。所以在有內控的情況下,一般是不會把這麼大一張發票作為原始憑證入賬的。
2. 這樣的發票什麼情況可以報:
如果不是算作出差,而是算作業務招待費,那就能報。前提是確實發生了該招待事項,那麼會要求寫明招待的人,人數,姓名,用途等資訊作為佐證。
3. 差旅費內控的設定:
(1)一般對於差旅費,公司的財務制度中應該寫明標準。比如用餐的標準是多少,早餐、中餐、晚餐各是多少。那麼,報銷的時候就是按照這個標準來報。遇到拿一張大發票來報的,直接拒絕。這樣可以避免有人利用出差之便來用於個人消費。
(2)對於一些重要的事項,比如跨省市的出差,需要乘飛機或住宿的,宴請客戶預計金額較大的等等,都應該設定提前審批這個流程。老闆可能覺得,這麼點事兒,還要來找我,豈不忙死?非也。這就是往往最後費用失控的根源。因為沒有預計,花了以後也沒有人去過問花多了還是花少了。所以,在關鍵節點設定審批還是有用的。老闆覺得忙不過來,可以授權信任的人來做這個事情。
(3)預借款還是報銷。因為員工並沒有義務為公司的出差墊支資金。所以,很多企業都允許員工在出差前預借款。久而久之,會發現預借款上佔著公司不少流動資金。因此,需要考慮以下幾點:
①鼓勵有能力的員工,先墊支,這就要做好預借款的審批;
②控制預借款的金額和時間:金額一定要與出差的時間相吻合,時間不能提前太久,並且在出差回來以後的多少天內,必須報銷;
回答有點超範圍了,希望對企業的差旅費管理能有幫助。