回覆列表
-
1 # 永中軟體
-
2 # 愛分享的小馬哥
花上一點時間，建立幾個自己覺得合適的資料夾，然後把視窗最小化，接著把所有碎片檔案整理在一起，一個一個的把它們區分放到分類資料夾裡，其實專心做起來花不了多少時間，你只要開始的時候把新建的分類資料夾按自己的習慣明確命名就行了，就算以後新做的文件資料又亂了也可以這樣歸類進去！
參考下圖↓
-
3 # 紹林科技
會博通綜合文件管理系統，透過集中統一管理單位組織內部不同層級、不同型別的文件資料，讓文件協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”；不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）；會博通強大的適應性選件，讓文件管理與應用更具效能。
-
4 # 冰河永恆的瞬間
也可以不借助第三方軟體，新建一個“資料夾”，把這些零碎文件集中存放，根據文件數量以及內容，決定是否再建立子資料夾分類存放管理。
文件、重要資料，不建議存在系統桌面及C盤，重灌系統容易丟失資料！！
-
5 # 辦公小技巧
如果有很多的零碎檔案，說明平時沒有把工作作細，習慣也不太好，基本上屬於用啥就隨手建一個，看到亂就隨手複製到其他地方去了，時間久了導致電腦中的零碎檔案很多。
如果突然間想管理的話，建議先建幾個分類的資料夾，或按檔案型別、或按檔案用途、或按年份月份等都可以，然後花上幾周的時間培養下自己的習慣，把這幾周產生的檔案都歸類到資料夾中，使你適應了這種規範點的檔案使用方式。
然後就是查詢你電腦中以前的零碎檔案了，可以使用專門的搜尋軟體來按名稱或檔案型別來搜尋你電腦上其它盤中的檔案，推薦使用Everything這個工具，速度快，把搜尋到的檔案貼上到前面建立的分類檔案檔案中。
總的來說管理零碎檔案主要還是需要自己養成良好的檔案使用與儲存習慣，而不是隨意存放。
-
6 # 魯賓孫印象
每年一個目錄
每個檔案前面加上日期
執行全文引擎
好多職場新人看到他們的桌面永遠是雜亂無章，各類檔案在桌面上排布，想要找到對應的檔案很耗時，那麼有什麼辦法可以幫助大家進行管理文件呢？
本人主要從事內容方面的工作，每天面對著各類檔案，下面介紹下本人歸檔零碎檔案的方式。
確定歸檔架構如果和我一樣就處理一些公司檔案，可以按照場景&時間&專案名稱進行分類，如下圖所示，這些是我們部門內部資料，都是按照專案名稱進行歸納總結，部門成員可以根據自己的需求下載對應的資料。
統一檔名稱名稱真的是瞭解文章最最重要的事情了，我一般進行檔名稱時會按照這樣的方式進行整理，大家可以參考下：
同理如果你不是內容相關的職業，是和專案打交道，針對專案進行分類也是一個道理，先從大專案命名大資料夾，然後根據專案階段進行再次分類子資料夾，每一個子檔案中再根據資料型別再做分類。
週期性歸納最後，當學會了這些文件管理方式，那就是需要做到日清，很多文件是隻為最後的成果做支撐，後期不再需要，那麼定期刪除文件很有必要，此外也需要每個文件或者每個專案一開始就按照整理方式進行歸類，堅持下去，你的文件才不會亂。
當然還有很多幫助文件歸類的小工具，比如說DropIt，但是這工具有一個缺陷，只能根據按照一種檔案分類規則進行分類。
如何管理電腦上的零碎文件資料介紹完畢啦，總而言之需要堅持按照自己的方式建立自己的文件管理系統。