計算機的興起，平民化，對我們的生活娛樂都有很大的改變。也使辦公變得方便快捷。在以前沒有電腦的時代辦公比較複雜，尤其是找個人檔案，需要很多人來整理查閱，事情變得非常反鎖，不僅佔用的時間空間比較多比較大，而且效率非常低，現在資訊化時代，只需要輸入姓名或者身份證號碼就能調取出來所有的資訊，方便快捷。以前手寫的檔案出錯率很高，隨意更改的現象隨處可見。但進入了網路時代，有了計算器出錯率降低了很多，而且確保了資訊的完整性和不隨意更改性。

如今的辦公室遍佈這電腦，就像吃飯要用碗，成為職場辦公室工作必需工具。那麼在沒有電腦的時候，辦公室是怎麼辦公的呢？

首先，瞭解一下以前在辦公室工作的都是那些人？公司老闆及高層管理人員，財務會計人員，人力行政人員，文字宣傳人員。那我們現在就情景再現一下，這四類人的當時的辦公情景。

老闆及管理者

一把老闆椅，一張大桌，桌上一個搪瓷缸，一個菸灰缸，厚厚一沓檔案，至少有兩種顏色的筆放在筆筒，紅色，黑色，藍色，一般簽字批檔案用，沒有OA系統，老闆最重要的一部分工作就是各種簽字和審批。沒有電腦，當然也沒有手機，諮詢都是透過各種報紙獲取。

財務會計人員

沒有電腦端Excel的支撐，財務辦公室是最吵鬧的，噼裡啪啦的算盤上不絕於耳，算盤作為當時最快捷的工作，財務人手一個，當然也少不了成捆的賬本。

人力行政人員

沒電腦端Word的支援，行政人員桌上往往是各種稿紙，劃線的尺子，龐大的考勤表格，各類顏色的粉筆，一般是發通知用。

文字宣傳人員

這個職位好比現在的設計美工類工作，沒有電腦端的PS，CDR，更沒有我賴以生存的幻燈片PPT。有的只是一塊黑板，幾支彩色粉筆，幾支毛筆，幾瓶顏料，每逢公司大活動，節假日，就是宣傳人員大顯身手的時候。

在沒有電腦的時代，人們都是以書面檔案形式辦公的，所以很多機構，單位比較繁瑣，辦理事情費時又費力，而且辦事效率低，所以在時代的快速發張時代中，人們才會淘汰了老久的辦事方式，在沒有電腦的時代，人們都是以口頭傳信，